Big data: 5 praktijktips

Kijk goed naar wat u al heeftEigenlijk moet u hiermee beginnen. Kijk goed naar welke data momenteel in uw bedrijf al beschikbaar is, zonder extra investeringen te doen of zaken anders in te richten. Als u weet wat u al in huis heeft, kunt u beter beslissen welke aanvullende datasets u nodig heeft om betere beslissingen te kunnen nemen. Dat voorkomt onnodige uitgaven of het schuiven met gegevens die al op hun plek staan.Focus niet teveel op periodieke rapportagesVeel CFO’s hechten nog steeds grote waarde aan de periodieke rapportages. Denk hierbij aan kwartaal- en jaarcijfers. Niet zo vreemd: voor het big data-tijdperk waren dat belangrijke maatstaven voor de financiële gezondheid van een bedrijf. Maar bedenk goed dat die gegevens eigenlijk alweer verouderd zijn en alleen wat vertellen over wat is geweest. Big data geeft juist de mogelijkheid om real-time in te springen op huidige situaties en daardoor de besluitvorming te versnellen. Waarom zou u op kwartaalcijfers focussen als u ook over uurrapportages beschikt? Dat vereist een heel andere manier van denken, maar ook van beslissingen nemen. Zorg ervoor dat het bedrijf daar ook op is ingericht: big data leidt tot snelle inzichten, maar die inzichten verliezen hun waarde en actualiteit als een bedrijf maar moeilijk van koers verandert.Check databronnenNiets mooier dan wanneer u de beschikking heeft over rijke datasets. Op basis van die gegevens kunt u namelijk analyses en prognoses maken. Maar hoe zijn die cijfers precies tot stand gekomen? Welke bronnen en rekenmethoden zijn gebruikt? Als die niet kloppen, heeft u als financieel specialist een valse start en trekt u wellicht verkeerde conclusies. Vergis u niet: als beslissingen gemaakt worden op basis van te rooskleurige(of juist negatieve) cijfers, dan kan dat desastreuze gevolgen hebben.Maak data visueelGrote hoeveelheden financiële gegevens zijn vaak pas inzichtelijk als u ze visualiseert. Maak gebruik van tools als slimme dashboards die belangrijke KPI’s overzichtelijk kunnen presenteren. Staafdiagrammen en grafieken bieden niet alleen een veel beter inzicht, ze hebben ook een grotere overtuigingskracht richting de CEO. Ga echter niet liegen met statistieken. Als u zaken mooier presenteert dan ze zijn, gaat dat ongetwijfeld een keer tegen u werken.Investeer in mensenGoede gegevenssets zijn één ding, maar er houtsnijdende analyses op loslaten en daaraan conclusies verbinden is twee. Dat vereist de juiste IT-middelen, maar machines kunnen niet alles. Menselijke kennis en kunde zijn enorm belangrijk bij big data. Goede data-analisten zijn schaars en erg gewild: zorg dan ook dat u die boot niet mist en investeer in kundige dataprofessionals. Als zij excelleren, verdienen ze hun salaris dubbel en dwars terug. Big data biedt ongekende kansen en mogelijkheden voor financieel managers. Het succes ervan staat en valt met de juiste toepassing ervan in de praktijk. Voor veel financieel professionals is de materie nieuw, maar het is absoluut de moeite waard in te stappen. Mis de boot niet, de praktijk is bovendien ook de beste leerschool.