CFO Day 2026 – ‘Clarity in Chaos’ – Dennis de Vries (CFO van XXImo): We kwamen erachter dat we twee jaar lang bepaalde transacties niet goed vastlegden – en ook niet volledig factureerden.”
Het thema van CFO Day 2026 (28 mei, save the date!) is “Clarity in Chaos”. Op CFO.nl interviewen wij de komende maanden een aantal CFO’s over het thema. Deze week: Dennis de Vries – CFO van corporate mobiliteitsbedrijf XXImo.
Je werkt nu bijna vier jaar bij XXImo. Wat voor bedrijf trof je aan toen je begon?
“Ik ben bijna vier jaar geleden binnengekomen bij XXImo, een corporate mobiliteitsbedrijf. Op basis van de Visa-kaart hebben we een specifieke spend control-feature gebouwd in ons technologieplatform, waardoor we heel precies kunnen bepalen wat iemand wel en niet mag doen met die kaart.”
Hoe ziet er uit in de praktijk?
“Als je met een XXImo-kaart van je werkgever wel zakelijk mag tanken maar geen broodje eten, dan regelen wij dat in. Inmiddels is daar ook de OV-chipkaart aan vastgeknoopt, EV-charging met verschillende providers, de OV-fiets, parkeren. De opzet van onze business betekent: nogal wat verschillende financiële stromen.”
Hoe was de finance-organisatie ingericht om die complexiteit aan te kunnen?
“Met alle regelgeving die erbij kwam en niet al te grote appetijt voor overhead in finance, was dat eerlijk gezegd behoorlijk uitdagend. Ik heb in mijn carrière bij ING en KPMG veel ‘legacy’ gezien bij klanten, maar hier was echt veel te doen. Daarbovenop liep ook een vergunningstraject bij DNB.”
Lees ook op CFO.nl: CFO Day 2026 – ‘Clarity in Chaos’ – Charlotte Hanneman (CFO van Philips): “Helderheid vraagt ook om een sterke talent- en innovatieagenda.”
Wat betekende dat?
“We hadden een licentieaanvraag lopen om financiële instelling te worden bij DNB. Daarvoor maakte XXImo nog gebruik van een BIN-sponsorship via andere partijen. Zeer intensief om een scale-up te veranderen in een gereguleerde financiële instelling. Dat DNB traject heeft anderhalf jaar geduurd. Risk en compliance kwamen daardoor ook ineens in mijn portefeuille terecht.”
Is het gelukt om in alle complexiteit meer clarity te scheppen?
“We hebben met het financial accounting team een enorme journey meegemaakt. Wat er moest gebeuren kun je niet behappen met één goede financial controller. Maar na vier jaar kan ik zeggen dat we een schitterend team hebben gebouwd en dat we eigenlijk volledig in controle zijn van die complexe geldstromen. We hebben een apart business-controlteam opgericht en daar is de echte doorbraak gekomen.”
Wat was die doorbraak precies?
“We hebben een engine gebouwd op die geldstromen reconcilieert op transactieniveau. Een echte reconciliatiemachine, volledig in-house. Eerst werkten we met externe oplossingen, maar uiteindelijk kregen we een geniale business controller binnen die het samen met een geniale techneut heeft gebouwd.”
Lees ook op CFO.nl: CFO Day 2026 – ‘Clarity in Chaos’ – Philipp Belle (CFO Rail Innovators Group): “De railsector kenmerkt zich door structurele complexiteit.”
Kwamen er toen ook pijnlijke inzichten?
“Ja. We kwamen erachter dat we twee jaar lang bepaalde transacties niet goed vastlegden – en ook niet volledig factureerden. Dat is natuurlijk niet de ‘clarity’ die je wilt in eerste instantie, maar uiteindelijk helpt dit om het bedrijf beter te maken en klanten te helpen.”
Wat betekende dat richting klanten?
“Dan kom je in hele lastige gesprekken terecht waarin je moet zeggen: jongens, we hebben een fout gemaakt. Maar juist door het geven van de clarity hebben we goede gesprekken met onze klanten kunnen voeren en een deel van niet compleet gefactureerde transacties terug kunnen halen bij klanten. Maar het zijn geen leuke trajecten geweest. De les is wel dat als je clarity creëert – en issues op de juiste wijze met klanten bespreekt – ook weer helpt in het versterken van de relatie.”
Hoe kijk je nu terug op die periode?
“Ik heb werkelijk nog nooit zo’n snelle transitie meegemaakt in mijn carrière. Ik ben supertrots op wat we hebben neergezet, maar het is wel keihard werken geweest. De juiste disciplines in de huishouding en uiteindelijk een paar mensen die het hele spel echt snappen, maken daarin het verschil.”
CFO Day 2026 marks the 25th edition of the Netherlands’ leading CFO event. Not a time to look back, but to move forward. Amid disruption, geopolitics, regulation, inflation and AI, CFOs must deliver clarity and value. With 350+ peers, we tackle today’s strategic dilemmas and what’s next.
Was je aangenomen om dit allemaal te fixen?
“Nee, ik was hier niet specifiek voor aangenomen. Je krijgt dit er soms gewoon gratis bij.”
Waar ligt nu je focus, nu de basis staat?
“Als we nog even doorgaan op de weg die we hebben ingezet, kunnen we het nog strakker, mooier en verder automatiseren. Als je eenmaal weet waar het misging, kun je processen ook echt opnieuw ontwerpen.”
Wat staat er nog op je wensenlijst?
“Ik heb nog zo’n tien productwijzigingsvoorstellen ingediend die we in de roadmap willen verwerken. Het lastige is dat minder sexy onderwerpen die structurele problemen oplossen vaak concurreren met andere tickets, implementaties van partners en nieuwe features.”
CFO Day 2026: ‘Clarity in Chaos’ – Leonore van Waaij (CFO van Roamler): “Scenario planning is altijd belangrijk geweest, maar nu zie ik het echt als een kompas.”
CFO Day 2026 marks the 25th edition of the Netherlands’ leading CFO event. Not a time to look back, but to move forward. Amid disruption, geopolitics, regulation, inflation and AI, CFOs must deliver clarity and value. With 350+ peers, we tackle today’s strategic dilemmas and what’s next.
Populair
Markt Update
Whitepapers
Vragen over adverteren?
Kan ik je van dienst zijn met advies? Bel of mail gerust. Ik neem graag de tijd voor je.
Wendy Batist
Accountmanager