Wanneer een werknemer wegens langdurige arbeidsongeschiktheid (na 104 weken ziekte) wordt ontslagen en de werkgever een transitievergoeding uitkeert, kan deze vergoeding onder bepaalde voorwaarden worden gecompenseerd door het UWV.
Voor CFO’s en financieel directeuren is het essentieel om deze voorwaarden goed te begrijpen, niet alleen om financiële risico’s te beperken –  de financiële impact kan aanzienlijk zijn – maar ook om interne processen en governance te versterken.

Leadership in Finance Summit | Expeditie CFO

De wereld verandert. Onvoorspelbaar. Complex. Vol risico’s én kansen. Juist nu vraagt leiderschap méér dan alleen cijfers. Het vraagt visie. Lef. Kompas. Tijdens 𝗘𝘅𝗽𝗲𝗱𝗶𝘁𝗶𝗲 𝗖𝗙𝗢 gaat een selecte groep CFO’s het avontuur aan door een landschap vol onzekerheid. Geen standaard conferentie,  een dag vol reflectie, strategische verdieping en inspiratie.

Reserveer jouw ticket

Voldoen aan vier hoofdvoorwaarden
Volgens de Rijksoverheid is compensatie van de transitievergoeding bedoeld om dubbele lasten te voorkomen voor werkgevers die na langdurige ziekte afscheid moeten nemen van werknemers. De regeling wordt uitgevoerd door het UWV en is vastgelegd in artikel 7:673e van het Burgerlijk Wetboek.

Er gelden vier hoofdvoorwaarden waaraan voldaan moet worden:

1. Ontslag wegens langdurige arbeidsongeschiktheid  
   De werknemer moet ten minste 104 weken arbeidsongeschikt zijn geweest. Dit wordt vastgesteld via het WIA-dossier of een verklaring van langdurige ziekte.
2. De werkgever heeft de transitievergoeding daadwerkelijk betaald
   Alleen daadwerkelijk betaalde vergoedingen komen in aanmerking voor compensatie. De betaling moet aantoonbaar zijn in de administratie en worden onderbouwd met loonstroken en betalingsbewijzen.
3. Volledige aanvraagdocumentatie bij UWV
   Het UWV verlangt bewijsstukken zoals de beëindigingsovereenkomst, betaalbewijzen van de transitievergoeding en de berekening van het bedrag. CFO’s doen er goed aan deze documenten tijdig te verzamelen en digitaal te archiveren.
4. Aanvraag binnen zes maanden na betaling
   De aanvraag moet binnen zes maanden na de betaling van de transitievergoeding zijn ingediend. Na die termijn vervalt het recht op compensatie. Dit vereist strakke coördinatie tussen HR, payroll en finance.

Lees ook op CFO.nl: Maudie Derks (CEO van Acture): “Per dag kost een ziekmelding 260 tot 300 euro. Jaarlijks gaat het in totaal om zo’n 18 miljard euro.”

Strategische implicaties voor de CFO
Voor CFO’s is de regeling meer dan een juridische verplichting — het raakt direct aan liquiditeitsbeheer, risicomanagement en interne controle.
Door de timing van betalingen en aanvragen goed te managen, kan de onderneming onnodige cashdruk voorkomen.

Daarnaast is het raadzaam om:

• Compensatieposten correct op te nemen in de jaarrekening, zodat verplichtingen en vorderingen op UWV juist worden weergegeven.
• Een vaste workflow in te richten tussen HR, Legal en Finance, waarin verantwoordelijkheden en deadlines duidelijk zijn.
• Scenario’s door te rekenen waarin compensatie eventueel niet wordt verleend, om verrassingen te voorkomen.
• Controle op sociaal looncomponenten te verscherpen, aangezien fouten hierin tot afwijzing van de compensatie kunnen leiden.

Door deze aanpak kan de CFO niet alleen voldoen aan de wettelijke eisen, maar ook de financiële stabiliteit van de organisatie versterken.