Pim Ploos van Amstel: “Op onze FM Dag workshop nemen we de bezoekers mee in het gebruiken van no code/low code, van governance tot het echt bouwen van hun eigen automated flow” 

Hoe ver is jouw organisatie gevorderd in het digitaliseren van repetitieve processen? Op FM Dag 2025 – “The Tipping Point” – laten Pim Ploos van Amstel en Robert van ’t Veld, collega’s bij een grote bank, aan de hand van praktische voorbeelden zien hoe je als financieel manager innovatieve low code/no code applicaties kunt inzetten om actuele en betrouwbare vastlegging van data te borgen, administratieve (kern)taken te automatiseren en data te transformeren tot analyses en rapportage. Schrijf je nu in voor hun Masterclass: Van droom naar daad: zelf aan de slag met automatisering en optimalisatie met Power Apps, Power Automate en Power BI.  

Voor wie is jullie workshop bedoeld? 

Pim: “Voor iedere financial die wil meedoen aan de digitale transformatie. Iedere organisatie en ieder Finance team wil tegenwoordig iets met AI, met robotisering, automatisering.“ 

Robert:  “De ontwikkeling daarvan lijkt altijd erg technisch maar onze oproep is juist om niet te ingewikkeld te gaan denken. De drempel om zelf je eigen hulpsoftware en programma’s te maken is nog nooit zo laag geweest en oh zo toegankelijk!”  

Geef je finance-team een voorsprong. Kom 15 april naar FM Dag 2025.

Geïnspireerd door The Tipping Point van Malcolm Gladwell verkennen we op FM Dag 2025 samen met 250 finance professionals de subtiele, maar krachtige ingrepen die zorgen voor snelle en impactvolle veranderingen. Van slimme automatisering tot het vroegtijdig signaleren van financiële risico’s: als CFO speel jij een cruciale rol in het kantelpunt van jouw organisatie. Profiteer van de speciale groepstickets en stimuleer innovatie binnen jouw organisatie.

Reserveer nu met early bird-korting

Pim: “De applicaties die wij gaan bespreken – Power Apps, Power Automate en Power BI  – zijn allemaal no-code/low-code. Je hoeft dus niet te kunnen coderen om deze apps te gebruiken. Je Excel-vaardigheden zijn vaak genoeg oftewel Met no-code/low-code tooling kan je morgen zelf beginnen.” 

“Elke maand schrijven businesscontrollers dezelfde rapportage over de omzet, over de inkoop, over het aantal gewerkte uren. En elke maand maken ze dezelfde analyses.”

Zijn er nog wel Finance teams die nog niet zijn begonnen met de transformatie?  

Robert: “Ik denk dat iedere organisatie de noodzaak voor automation inmiddels wel inziet. Maar ik zie ook dat veel bedrijven en Finance afdelingen nog steeds processen hebben waarin veel repeterende werkzaamheden worden gedaan.”  

Pim: “Elke maand schrijven businesscontrollers dezelfde rapportage over de omzet, over de inkoop, over het aantal gewerkte uren. En elke maand maken ze dezelfde analyses, zodat ze met elkaar kunnen worden vergeleken. Vervolgens worden verschillende rapportages aan elkaar gekoppeld, bijvoorbeeld om kosten af te zetten tegen de hoeveelheid personeel dat die maand is ingehuurd. Maar je HR-data zit in je HR-systeem, je financiële informatie in je Finance systeem.”  

“‘Tijd steken in verbetering’ ervaren we nog niet als ‘investering’, maar als: ‘dat komt er ook nog bij’.”

Gedoe… 

Pim: “Ja. Wat je vaak ziet is dat iedereen aan het einde van de maand allerlei deelrapportages heen en weer aan het mailen is in Teams. Alle Excelletjes worden dan in een grote masterfile verwerkt, waar vervolgens weer allerlei berekeningen op moeten worden gemaakt. Als je pech hebt worden de losse bestanden in de tussentijd ook nog aangepast en bewerkt, waarbij allerlei vervuiling optreedt. Dat kan dus allemaal veel eenvoudiger, met minder foutgevoeligheid.”  

Robert: “In iedereen zit wel een bepaalde drang naar efficiency. Hoe kan het beter, sneller makkelijker? En toch houden we graag vast aan de manier waarop we het al jaren doen. ‘Tijd steken in verbetering’ ervaren we nog niet als ‘investering’, maar als: ‘dat komt er ook nog bij’. En dus blijven bestaande patronen intact. Of we wachten af totdat software, programma’s of tooling ons kunnen helpen. En daar zit nu precies onze boodschap. De werelden van behoefte versus ondersteuning bij elkaar brengen; je hoeft namelijk niet te wachten op tooling, of op software die je helpt. Nee, die kun je nu zelf ontwikkelen!”  

“Per project maken we één data entry, één power app die alle data automatisch ophaalt en analyseert en visualiseert.”

En jullie laten op FM Dag zien hoe? 

Pim: “Inderdaad. De apps waar wij mee werken, zoals Power Automate, zorgen voor een automatische trigger om informatie uit bronnen te halen en linken alle data geautomatiseerd aan elkaar, op een manier die je zelf kunt inrichten. Vervolgens visualiseren we middels Power BI de uitkomsten zodat resultaten van verschillende vestigingen met elkaar vergelijken worden. Aan het einde van de maand krijgt iedereen dan de rapportage en hoef je eigenlijk alleen nog maar je management summary te schrijven.”  

Robert: “Je kunt deze tools overal voor inzetten, maar voor financials is het rapportage proces het meest interessant. De tijd die ze niet meer hoeven te vullen met het invullen en heen en weer schuiven van Excelletjes kunnen ze gebruiken om een andere waarde toe te voegen. De financial heeft hierdoor meer tijd om aan zijn CVO rol te voldoen.” 

Jullie geven de workshop samen. Hebben jullie ieder je eigen expertise? 

Pim: “Robert en ik zijn totaal verschillende personen, maar vinden elkaar bij innovatie. We zijn allebei sportief, maar ik focus mijzelf op Cardio voor een triathlon en Robert is een bankdrukkende krachtpatser. Bij de bank werk ik voor de IT-organisatie en zorg dat processen op de juiste manier worden ingeregeld conform de IT-richtlijnen. Robert zit meer op Business Control en is expert in de processen.”  

Robert: “Samen vullen we elkaar aan op cruciale punten, of het nu gaat om het neerzetten van de IT-organisatie, of het borgen van zaken aan voorkant, daar waar de behoefte ontstaat en leeft. Wij vinden elkaar in Citizen development.” 

“We verkorten de communicatielijnen door Business Controllers met een affiniteit voor innovatie tussen de consument en IT neer te zetten.”  

Citizen development? 

Robert: “Citizen development betekent simpelweg dat behoeftes en vraagstukken die in de business leven, door de gebruikers zelf worden opgepakt door het ontwikkelen en het gebruiken van no code/low code applicaties” 

Pim: “Per project maken we één data entry, één power app die alle data automatisch ophaalt en analyseert en visualiseert. Geen menselijke handelingen, geen versiebeheer. Daarnaast verzorgen wij de interne beheersing van bovenstaande informatie voorziening en waarborgen we bijvoorbeeld de juistheid, volledigheid en tijdigheid van informatie in de keten.  

Een automated flow, app of dashboard is heel gemakkelijk te maken. Robert bereidt de pilots voor, zodat de tools alle requirements bevatten die nodig zijn. Hierbij zijn duidelijke afspraken tussen Robert en mij cruciaal  voor door ontwikkeling – en als de tool een zekere maturity heeft neem ik het stokje over. Nieuwe requirements lopen dan vervolgens via mij. We verkorten de communicatielijnen door Business Controllers met een affiniteit voor innovatie tussen de consument en IT neer te zetten.”  

“Ook een CFO die zijn/haar team wil inspireren en sturen naar deze meer innovatie ‘way of work’ is gebaat bij kennis op dit onderwerp!” 

Wat kunnen deelnemers aan jullie workshop verwachten? 

Pim: “Tijdens de cursus “Datagedreven werken met no-code en low-code oplossingen’, die wij geven vanuit de Sijthoff Accountants Academy, trekken wij een hele dag uit om financials digitale transformatie binnen hun organisatie te laten stimuleren. Op onze FM Dag workshop nemen we de bezoekers mee in het gebruiken van no code/low code, van governance tot het echt bouwen van hun eigen automated flow. Aan de hand van een aantal casussen gaan we in gesprek met elkaar en geven we tips hoe iedereen morgen zelf kan beginnen. Maar we gaan deelnemers ook uitdagen om heel goed te kijken naar de handelingen en processen die iedere maand opnieuw terugkomen, welke informatie men uit die data wil. En we laten natuurlijk ook zien hoe gemakkelijk het is om zelf je eigen automatiseringsflow te maken, zonder technische kennis.” 

Is jullie workshop meer voor CFO’s, of voor Finance teams? Of voor allebei?

Robert: “Op dit onderwerp zit totaal geen restrictie voor een doelgroep. Iedereen die met data te maken heeft kan hier nut uit halen. Of je daadwerkelijk zelf zaken gaat bouwen hangt af van je functie en interesse, maar ook een CFO die zijn/haar team wil inspireren en sturen naar deze meer innovatie ‘way of work’ is gebaat bij kennis op dit onderwerp!” 

Pim: “Ik zeg: Take care of what is important and automate the rest.”