Financiële planning gemakkelijk maken: 5 voordelen van vooruitdenken

Door Epco PottingaWelke KPI’s zijn de beste voorspellers van de gevolgen voor het budget bij zeer beweeglijke, dynamische projecten? Voor de praktisch ingestelde finance executives, leidt dit tot een doorlopende zoektocht naar betere planning-tools. Oplossingen die sneller, informatievere rapportages leveren zodat zij de KPI’s efficiënter kunnen vaststellen en monitoren voor een betere besluitvorming.CFO’s in allerlei branches zoeken naar de juiste technologische oplossing om nieuw leven te blazen in hun budgetten en plannen. De huidige processen achter planning, budgettering en prognoses zijn gewoonweg te ingewikkeld om op tijd af te ronden zonder dat de business eronder lijdt. En daarbij komt dat organisaties het met hun huidige techniek lastig vinden om accurate resultaten te verkrijgen doordat de markt zo volatiel is. Hieronder volgt een aantal voorbeelden uit de praktijk, gebaseerd op onderzoeksresultaten over de vraag hoe financiële planningsoplossingen bijdragen aan verbetering op vijf belangrijke gebieden.1. Aanpassen aan marktomstandighedenVELUX is een bekende fabrikant van ramen en moest zich aanpassen aan veranderende ontwerpen, technologieën en de levensstijl van het moderne gezins- en bedrijfsleven. Ze merkten dat hun jaarlijkse proces voor budgetplanning niet snel genoeg was. Ze misten het betrouwbare inzicht dat nodig was om tijdig op de marktontwikkelingen te kunnen reageren. Dankzij de kracht van een dataplatform gebaseerd op in-memory computing ging het bedrijf van een jaarlijkse naar een maandelijks terugkerende business planning. Nu hebben ze een veel duidelijker beeld van het soort ramen waar de markt op zit te wachten, de levenscyclus van hun producten en de financiële impact voor de organisatie.2. Signaleer groeimogelijkhedenPrognoses moeten meer doen dan alleen helpen verrassingen te voorkomen. Goede prognoses signaleren ook op dat ene moment die specifieke marktkans. Intuïtieve modellen maken het mogelijk om een veelheid aan complexe what-if-scenario’s in één keer te analyseren. Bedrijven die kiezen voor nieuwe planningstechnologie profiteren van de mogelijkheid om kansen te signaleren en erop te reageren. Dat is ook wat er gebeurde bij Hunt Consolidated (HCI). Zij constateerden een groeiende behoefte aan gecentraliseerde, top-down planning om het bedrijf als een geheel te managen. Door gebruik te maken van een dataplatform gebaseerd op in-memory computing kon HCI-rapporten draaien over honderden miljoenen records en in enkele seconden what-if-scenario’s maken. Dat heeft een wereld aan oplossingen en kansen opgeleverd.3. Inzet van (financiële) middelenHet onderzoek van Aberdeen uit 2014, “Excellence in Financial Management”, laat de volgende top drie zien als het gaat om prioriteiten in finance:- Assessments uitvoeren voor financiële processen- Kernfunctionaliteiten automatiseren- Samenwerking stimuleren tussen alle financiële rollenAlle drie de punten spelen een rol in het vinden van de optimale inzet van financiële middelen. Allocatie en beoordeling van voorraadbeheer stelt finance in staat om vast te stellen welke kostenposten teruggebracht moeten worden. Daarnaast optimaliseren deze assessments de supply chain zodat producten en diensten geleverd worden op het moment dat de klant ze wil hebben.4. Organisatiestrategieën uitrollenCFO’s zoeken naar technologie waarmee ze zélf data kunnen visualiseren op een manier die voor hen gemakkelijk werkt, in plaats van afhankelijk te zijn van de IT-afdeling. Volgens het rapport van Aberdeen, “The Next Generation of Cloud FP&A”, beschikt 87 procent van de gebruikers van cloudoplossingen over self-service-mogelijkheden of is van plan deze in de nabije toekomst te verkrijgen. Zij moeten organisatiestrategieën kunnen uitrollen op basis van gedetailleerde prognoses die gebruikmaken van analytics en scenarioplanning zonder daarbij te hoeven wachten op hulp van IT.5. Winstgevendheid vergrotenVeel finance executives zeggen dat zij betere oplossingen nodig hebben om zich klaar te maken voor de toekomst. In het rapport van Aberdeen, “The Next Generation of Cloud FP&A”, stelt 37 procent van de leidinggevenden in finance dat hun huidige processen voor prognoses en budgettering te lang duren en te veel kosten. Bedrijven zoeken daarom naar een cloudoplossing die helpt de operationele kosten terug te dringen en de winstgevendheid een boost kan geven. Cloudoplossingen voor financiële planning en analyse zijn beter in staat om queries met duizenden variabelen gelijktijdig te draaien en gaan dynamisch om met realtime data.De oplossing voor financeLeidinggevenden in finance zoeken naar de perfecte oplossingen met meer rekenkracht en snelheid zodat zij op deze vijf gebieden beter kunnen presteren. In een volgend blog, gaan we een stap verder en bekijken we naar specifieke technologische innovaties die dat mogelijk maken. Een andere interessante bron van inspiratie voor CFO’s is nu te vinden via de Finance Solution Content Hub. U vindt daar een uitgebreid aanbod van onderzoeken en inzichten in de belangrijkste onderwerpen voor finance.Epco PottingaSales Director Business Analytics at SAP