Frans van Loef: “We zijn te veel tijd kwijt aan overleg, rapportages en het praten over werk.”

Frans van Loef, internationaal expert in het vrijmaken van de capaciteit en effectiviteit van organisaties, is een van de sprekers op CFO Day 2025 (28 mei a.s. – save the date!) – “From Obstacle to Opportunity” . Eind dit jaar komt zijn nieuwe boek Offload uit, over hoe je sneller groeit op strategische doelen door sneller te snoeien in activiteiten en ineffectieve manieren van samenwerken.

Waar zul je het over gaan hebben op tijdens je workshop op CFO Day?

“De gevolgen van het overvragen van je medewerkers. Organisaties zijn voortdurend met te veel dingen tegelijkertijd bezig. En daarbij overvragen ze hun eigen mensen. Dit heeft drie consequenties: 1) de voortgang op strategische doelen vertraagt aanzienlijk. 2) Mensen werken aan te veel zaken tegelijk, waardoor het langer duurt voordat er resultaat wordt behaald en de kwaliteit hiervan onder druk staat en 3) de werkdruk neemt toe, met als gevolg uitval en vertrek van medewerkers. Mensen kunnen niet meer goed zien wat hun bijdrage daadwerkelijk oplevert.  En het continue toevoegen van zaken en veranderen van prioriteiten heeft negatieve invloed op betrokkenheid.”

Als de gevolgen van overvraging een zulke serieuze obstakel zijn – hoe lossen we het op?

“De dingen die ik benoem, zijn niet nieuw. Maar we leven in een wereld die steeds sneller gaat. Organisaties voelen die druk en willen sneller handelen. Maar om sneller te handelen, zijn een paar zaken essentieel: Mensen moeten ruimte hebben om te schakelen. Dat werkt niet als ze met twintig dingen tegelijk bezig zijn. Start Stopping Faster! Voor CFO’s is dit een interessant perspectief.”

Waarom?

“Vanuit hun rol houden CFO’s zichzelf sterk bezig met de beheersing van werk, maar zij zien ook heel goed waar de obstakels liggen. Ze kunnen dus een belangrijke rol spelen in het identificeren van onnodige complexiteit. Waar doen we dingen die ons niet vooruithelpen? Waar blijven we zaken toevoegen aan de workload zonder iets weg te halen? Maar om die vraag te beantwoorden heb je ruimte nodig. Ruimte om te reflecteren – maar ook ruimte om je echte werk te doen.”

Is die ruimte er wel in de agenda van een CFO?

“Vaak niet. Weet je wat vaak het grootste obstakel is? We zijn te veel tijd kwijt aan overleg, rapportages en het praten over werk. Doordat er teveel activiteiten tegelijk lopen en we teveel afstemmen houden we te weinig tijd over om het werk daadwerkelijk te doen. En daar gaat het vaak mis. Iedereen is het erover eens dat er ruimte nodig is, maar vervolgens starten ze een ‘project’ om ruimte te maken. Kansloos. Omdat je zo juist weer een extra project organiseert. De mensen die echt impact maken, zijn degenen die structureel de vraag stellen: wat kan eraf? Dit kan zowel door met iets te stoppen als door iets versimpelen wat veel te complex is gemaakt. Waar kunnen we schuiven binnen de beperkte capaciteit die we hebben? Die vraag is belangrijk.”

Met welke les wil je dat CFO’s naar huis gaan?

“Ik zal de CFO’s in mijn masterclass een paar hands-on technieken meegeven. Geen theoretische modellen, maar de kern van een aanpak waarmee ze de volgende dag al aan de slag kunnen om ruimte te creëren in hun organisatie. Super concreet en super praktisch. Ze hebben er geen week voor nodig; geen tien maanden. Ze kunnen direct starten. Mensen zitten niet te wachten op het zoveelste theoretische model. Ze willen gewoon aan de slag. En ontdekken dat door met minder activiteiten tegelijk bezig te zijn, je grotere voortgang maakt op jouw bijdragen aan de organisatiedoelen. Ik zal ze helpen met het doorbreken van ‘The Progress Trap’ en ik heb goed nieuws: ‘ruimte maken’ is geen project. Het is gedrag.”

Benieuwd naar hoe beter te presteren door scherper te kiezen?
Schrijf je nu in voor CFO Day 2025 en de Workshop: Offload, Start Stopping Faster – Ontdoe jezelf van je grootste obstakels