Tekst: Kim Loohuis

Van één batterij naar de grootste vloot van Europa: Greener Power Solutions groeit exponentieel in de energietransitie. CFO Sjoerd Dekker moest de organisatie professionaliseren zonder de scale-up mentaliteit te verliezen. “Zonder een schaalbaar systeem en de inzet van NetSuite was deze groei simpelweg niet te doen.”

De energietransitie is in volle gang, maar brengt een fundamentele uitdaging met zich mee: het stroomnet kan de snelle elektrificatie nauwelijks bijbenen. Op bouwplaatsen, festivals en evenementen waar een vaste stroomaansluiting ontbreekt, zijn luidruchtige, vervuilende dieselgeneratoren vaak nog de norm. Het Nederlandse Greener Power Solutions is vastbesloten om dit te veranderen. Sinds de oprichting in 2018 bouwt het bedrijf aan de grootste vloot van mobiele batterijen van Europa, om zo op elke locatie schone, stille en betrouwbare energie te kunnen leveren. Aan het financiële roer staat CFO Sjoerd Dekker. Zijn missie: de snelle groei in goede banen leiden, de organisatie professionaliseren en de winstgevendheid waarborgen in een kapitaalintensieve markt.

Van accountant naar scale-up CFO

Dekkers pad naar het CFO-schap is even dynamisch als het bedrijf zelf. “Ik heb mijn hele leven in finance gezeten. Ik was in de gelukkige omstandigheden dat ik al redelijk jong wist dat ik de accountancy in wilde”, vertelt hij. Na zeven jaar bij KPMG, waar hij kennismaakte met zowel financial audit als IT-automatisering, maakte hij op zijn 28ste de overstap naar de andere kant van de tafel. Hij bekleedde financieel management- en directiefuncties bij bedrijven in onder meer logistiek, farmacie en machinebouw.

“De rode draad in mijn carrière is dat ik me het beste voel op plekken waar van alles gebeurt. Het liefst hele snelle groeiprocessen”, zegt Dekker. Bij Greener Power Solutions komen voor hem meerdere passies samen: de energietransitie, de tech-transitie en de mogelijkheid om vroeg in te stappen bij een internationaal groeiend bedrijf. “Daar komt ook nog het plezierige gevoel bij dat je iets goeds voor de wereld doet.”

Met 55 jaar is Dekker naar eigen zeggen “een beetje de opa van het bedrijf”. Maar van achterover leunen is geen sprake. Als early bird rijdt hij elke dag van Ede naar Amsterdam. “Ik ben eigenlijk altijd op kantoor. Ik vind het heerlijk om op kantoor te werken. Ik ben niet echt iemand van het hybride systeem. Ook omdat ik het fijn vind om bij mijn collega’s te zijn. Je hoort en ziet heel veel dingen. Veel vergaderingen. Ik vind het toch wel fijn om face-to-face dingen te doen.”

Lees ook op CFO.nl: SuiteWorld in Las Vegas: NetSuite automatiseert de maandafsluiting met AI

Vuurdoop op eerste werkdag

De groei van Greener Power Solutions is indrukwekkend. Het bedrijf begon in 2018 met één batterij, gefinancierd met spaargeld. De grote omslag kwam in 2022, toen investeerder CFC DIV instapte. “Zij kwamen niet alleen met een zak met geld, maar stelden ook eisen aan de interne organisatie. Dat was het begin van de omslag naar meer structuur”, legt Dekker uit. Een cruciaal onderdeel van die professionaliseringsslag was de implementatie van Oracle NetSuite. En dat gebeurde op een bijzondere manier: “Mijn eerste werkdag hier was precies op de live-gang van NetSuite”, lacht Dekker.

De keuze voor NetSuite was strategisch en werd gedreven door de unieke eisen van het businessmodel van Greener Power Solutions. Het bedrijf verhuurt mobiele batterijen voor kortere en langere periodes en had daar specifieke functionaliteit voor nodig. “We moeten contracten kunnen vastleggen met een begin- en einddatum, en die gegevens gebruiken voor onze fleet planning”, legt Dekker uit. De combinatie van NetSuite met de plug-in van Shepherd bleek de doorslag te geven. Daarnaast speelde schaalbaarheid een cruciale rol. Het systeem moest met het bedrijf mee kunnen groeien, van de huidige omvang tot potentieel een miljardenbedrijf in de komende jaren.

Sneller groeien zonder extra mensen

De voordelen zijn inmiddels duidelijk merkbaar. Met een klein team van drie personen sluit Greener Power Solutions nu de maandelijkse boeken dertig procent sneller af. “Volgend jaar zal het nog wat sneller gaan. Je merkt gewoon dat we helemaal goed ingespeeld raken op de mogelijkheden”, zegt Dekker.

Maar de echte kracht schuilt in de schaalbaarheid voor internationale expansie. Greener Power Solutions is inmiddels actief in meer dan twaalf landen, waaronder Nederland, België, het Verenigd Koninkrijk, Frankrijk, Duitsland, Spanje en Denemarken. De internationale groei bracht nieuwe uitdagingen met zich mee. “We kregen steeds meer vestigingen en juridische entiteiten”, vertelt Dekker. In plaats van een apart consolidatiepakket of Excel-sheets te gebruiken, doet Greener Power Solutions de consolidatie direct in NetSuite.

De gestandaardiseerde processen in NetSuite maken internationale expansie bovendien een stuk eenvoudiger. Bij uitbreiding naar een nieuw land blijft de volledige administratie centraal in Amsterdam. “Qua belasting, rapportages, al dat soort zaken wordt allemaal afgedekt door NetSuite”, zegt Dekker. Dat betekent dat het bedrijf kan groeien zonder dat de back-office exponentieel mee hoeft te groeien. “We proberen door ons proces te optimaliseren ervoor te zorgen dat we ondanks snelle groei, niet iedere week twintig nieuwe medewerkers moeten inwerken.”

Data als kompas

Elke ochtend begint Dekker zijn werkdag hetzelfde: met dashboards checken. “Even bekijken wat er de afgelopen dag is gebeurd. Wat de verwachtingen zijn voor de komende weken en maanden.” Die dashboards combineren data uit verschillende bronnen. Greener Power Solutions heeft een data lake gecreëerd waarin financiële data uit NetSuite wordt samengebracht met technische data uit hun eigen Energy Management System.

Beyond ESG: purpose and sensemaking in complex finance with Prof. Fiole

Discover how ESG offers great opportunities to positively impact your organization. Join the challenging Beyond ESG program by Prof. Eelco Fiole on 2 – 3 November.

Learn more