Na de overname door VE Partners is Satelliet Group versneld uitgegroeid tot een toonaangevende partner voor totaalinrichting in Noordwest-Europa, actief in de sectoren horeca, office, leisure, onderwijs, zorg, retail en maritiem. De organisatie, met een omzet van circa €90 miljoen, is actief in Nederland, België, Noorwegen, Luxemburg, Zwitserland en Duitsland.

Die groei bracht nieuwe uitdagingen met zich mee voor CFO Tjeerd Dudok: “Toen we nog één entiteit waren, volstond een maandelijkse P&L-rapportage”, vertelt hij. “Maar zodra je meerdere werkmaatschappijen krijgt en internationaal gaat opereren, verandert de rol van finance fundamenteel.”

De uitdaging: van entiteitsturing naar groepsregie
Vóór de overname door PE werkte Satelliet Meubelen zonder financiering. Rapportages werden opgebouwd vanuit Microsoft ERP naar een Excel-tool, waarmee maandelijks op P&L-niveau richting directie werd gerapporteerd. Order intake was hierbij een belangrijke indicator.

Met de uitbreiding naar meerdere werkmaatschappijen, internationale activiteiten en externe stakeholders veranderde het speelveld echter fundamenteel. In combinatie met de groeiplannen bracht de bestaande werkwijze steeds grotere risico’s met zich mee:

• Consolidatie tussen entiteiten wordt handmatig “geknutsel” in Excel
• Normalisaties verspreid over verschillende bestanden
• Eliminaties zijn foutgevoelig
• Uniformiteit ontbreekt
• Bij ERP-migraties loopt de organisatie maanden achter op actuele cijfers

“De oorspronkelijke manier van rapporteren volstond niet meer”, aldus Dudok. “Zeker als je als CFO niet meer één bedrijf aanstuurt, maar een hele groep.”

Daarbij werden convenanten en externe rapportageverplichtingen steeds belangrijker. Hierdoor werd één ding duidelijk: financiële sturing moest meebewegen met de complexiteit van de organisatie. Betrouwbare, consistente en gedeelde cijfers waren essentieel.

Lees ook op CFO.nl: CFO Day 2026 – Clarity in Chaos – Hans Janssen (CFO FrieslandCampina): “De stikstofproblematiek hangt als een grote onzekerheid boven de sector.”

De ambitie: realtime inzicht en schaalbaarheid
Satelliet Group wilde daarom overstappen naar een uniforme manier van rapporteren over alle entiteiten heen. “Je wilt niet afhankelijk zijn van Excel-slagen om tot een geconsolideerd beeld te komen,” zegt Dudok. “Nieuwe werkmaatschappijen moeten snel in de groepsrapportage zichtbaar zijn. En je wilt inzicht in cashflow en werkkapitaal, niet alleen een P&L.”

Een belangrijk uitgangspunt was snelheid. Waar ERP-implementaties vaak een jaar duren voordat ze volledig operationeel zijn, moest een nieuwe entiteit binnen enkele weken onderdeel kunnen zijn van de groepsrapportage.

Finance en technologie samenbrengen via Business Insight
Tijdens het due diligence-traject met SINCERIUS kwam Satelliet Group in aanraking met Business Insight. Voor Dudok zat de toegevoegde waarde niet alleen in de software: “Wat voor ons het verschil maakte, was de combinatie van technologie en financiële inhoud. Je merkt dat er mensen achter zitten die begrijpen hoe finance werkt.”

Alternatieve oplossingen werden ook bekeken, maar bleken kostbaar of onvoldoende flexibel. Een interne oplossing bouwen was eveneens geen aantrekkelijk scenario: “Dat zou veel druk op onze IT-afdeling leggen. Terwijl wij juist snelheid nodig hadden.”

Implementatie in weken in plaats van maanden
De implementatie van het platform verliep snel en gestructureerd. Nieuwe entiteiten konden binnen enkele weken worden opgenomen in de rapportagestructuur. Volgens Dudok speelde de samenwerking met de consultants van Business Insight daarbij een belangrijke rol: “Het helpt dat er zowel technische als financiële kennis aanwezig is. Eliminaties werden correct ingericht en de rapportagestructuur werd logisch opgebouwd.”

Waar voorheen verschillende Excel-bestanden naast elkaar bestonden, werkt Satelliet Group nu vanuit één centrale rapportageomgeving. Dat had ook effect op de finance-afdeling zelf. Dudok: “Het team is professioneler gaan werken. Het team werkt actief met Business Insight, bewaakt de kwaliteit van de data en gebruikt het platform als fundament voor verdere optimalisatie van de financiële sturing.”

Lees ook op CFO.nl: CFO Day 2026 – ‘Clarity in Chaos’ – Charlotte Hanneman (CFO van Philips): “Helderheid vraagt ook om een sterke talent- en innovatieagenda.”

De impact: van rapporteren naar sturen
Met de nieuwe manier van werken is financiële informatie sneller beschikbaar en betrouwbaarder. “Het belangrijkste verschil zit niet eens in snelheid, maar in de discussie die je voert”, zegt Dudok. “Je praat niet meer over de vraag of cijfers kloppen, maar over wat ze betekenen.”

Satelliet Group stuurt nu onder meer op:

• omzet en marge per klant en marktsegment
• top 10 debiteuren
• EBITDA en kostendrijvers
• cashflow en werkkapitaal
• convenanten

Ook bij nieuwe overnames kan de organisatie sneller schakelen. Dudok: “Nieuwe entiteiten kunnen snel worden opgenomen in de rapportage. Daardoor heb je eerder inzicht in hoe ze presteren.”

De volgende stap: uitbreiding, synergie en sneller forecasten
De focus ligt nu op verdere optimalisatie. Met meerdere overnames in de afgelopen jaren wil Satelliet Group meer synergie realiseren, onder andere op OPEX en inkoop. Daarnaast staat verdere uitbreiding naar Duitsland op de agenda, zowel organisch als via overnames. Tegelijkertijd wordt gewerkt aan verdere professionalisering van finance en het vergroten van de flexibiliteit in omzet- en margeanalyses.

Het gebruik van de nieuwe Forecast en Budget module van Business Insight is de volgende stap. Forecasten gebeurt momenteel nog grotendeels in Excel, met name voor cashflowprognoses richting financiers. “Dat kost veel tijd en het consolideren over meerdere werkmaatschappijen is complex”, zegt Dudok.

De ambitie is om ook het vooruitkijken, van omzetontwikkeling tot cashflow op groepsniveau, uniform en geïntegreerd in te richten. Zo ontstaat niet alleen inzicht in wat er is gebeurd, maar ook in waar en waarom prestaties zich ontwikkelen en hoe cash optimaal ingezet kan worden.

Lees ook op CFO.nl: De eerste 100 dagen van Max Siem-A-Joe (CFO van Postillion Hotels): “De mensen in de organisatie weten vaak precies waar het schuurt en waar kansen liggen.”

CFO Day 2026: Meet the financial top on May 28 in Noordwijk

CFO Day 2026 marks the 25th edition of the Netherlands’ leading CFO event. Not a time to look back, but to move forward. Amid disruption, geopolitics, regulation, inflation and AI, CFOs must deliver clarity and value. With 350+ peers, we tackle today’s strategic dilemmas and what’s next.

Yes, I'll attend CFO Day 2026