Voldoen aan belastingregels met Concur Tax Assurance

Eén van de gevolgen van de coronapandemie is dat veel landen permanente of tijdelijke veranderingen hebben doorgevoerd in hun BTW-regelgeving. Hoewel deze regels per land verschillen en de financiële sector zich bewust is van de aanpassingen, zijn financiële afdelingen niet altijd bekend met alle BTW-regels. Dit betekent dat bedrijven niet alle BTW terugvorderen waar zij recht op hebben. Of ze voldoen niet altijd aan de nieuwste regels en betalen te weinig, na audits zijn boetes dan een reëel gevolg.

Meer dan 160 landen heffen BTW op goederen en diensten. En in ieder land gelden daarvoor andere regels. Zo kan in Nederland de BTW op eten of drinken in restaurants, hotels en bars niet terug worden gevorderd. Een andere regel is dat buitenlandse bedrijven in Nederland tot vijf jaar na betaling van BTW deze nog kunnen terugvorderen.

Het is voor bedrijven en voor hun medewerkers ingewikkeld om aan alle BTW-regels te voldoen en om alle BTW terug te vorderen waar zij recht op hebben. Uit onderzoek blijkt dat 42 procent van de onkostentransacties van medewerkers bij het terugvragen van BTW of GST (Goods and Service Tax) niet voldoen aan regels, door onjuiste of ontbrekende informatie(2). Ruim de helft (54%) van de BTW die bedrijven zouden kunnen terugvorderen wordt niet geclaimd(3). Dit betekent dat bedrijven geld mislopen dat juist nu hard nodig is.

Een sterkere cashflow genereren met AI
Een oplossing die het terugvragen van BTW automatiseert, kan aanzienlijke besparingen in tijd en geld opleveren. ‘Concur Tax Assurance by VATBox’ biedt bedrijven een nieuwe aanpak die het werk van financieel managers eenvoudiger maakt en die ze helpt bij het terugvorderen van BTW. Aan de hand van geavanceerde AI-algoritmen en diepgaande kennis over BTW-regelgeving digitaliseert deze oplossing alle processen rond compliance en zorgt ervoor dat het maximale aan BTW kan worden teruggevraagd. Daarbij wordt ook het risico op boetes vanwege non-compliancy zo veel mogelijk beperkt.

Daarnaast bevat de oplossing zowel Nederlandse als buitenlandse BTW- en complianceregels, zodat terugkerende handmatige aanpassingen niet meer nodig zijn. Juist nu veel regeringen overwegen om het BTW-tarief in hun land te verhogen om zo de belastinginkomsten te vergroten, is het belangrijk dat bedrijven een oplossing gebruiken die de complexiteit rond verschillende belastingregels wegneemt.

“De digitalisering van belastingprocessen is in een stroomversnelling gekomen en dat zorgt voor een transformatie bij bedrijven, vooral rond transacties die door medewerkers zelf worden gedaan. Deze samenwerking met SAP Concur bouwt voort op onze bewezen technologie die al door veel grote merken wordt ingezet. Het biedt bedrijven uitstekende kansen om de efficiency, compliance en bottom-line impact rond BTW en GST te verbeteren”, zegt Mark Stirling, SVP Global Channels VATBox.