Hoewel buurlanden als België vanaf 1 januari 2026 al een algemene B2B‑verplichting voor e‑facturatie krijgen, is dat in Nederland pas in 2030 het geval. Dat is recent bevestigd in een Kamerbrief. Laat dit echter geen reden zijn om achterover te leunen. Door nu te digitaliseren, profiteer je in 2026 al van meer efficiëntie, minder risico’s en een toekomst waarin compliance vanzelf gaat.

Wachten kost geld
Wie nu overschakelt op e‑facturatie haalt in één beweging handmatig werk en fouten uit de keten. Automatische validaties van btw‑ en factuurnummers, bedrag controles en 2/3‑way matching vangen afwijkingen vroegtijdig op en verlagen de kosten per factuur. Tegelijkertijd verkort je de doorlooptijd van ontvangen tot goedkeuren en betalen. Gestructureerde UBL/Peppol‑berichten maken straight‑through processing mogelijk, zonder het heen‑en‑weer sturen van pdf’s. Daardoor benut je betalingskortingen, voorkom je boetes en gaat de (maand‑)afsluiting sneller.

Ook helpt e-facturatie bij het overzichtelijk houden van kasstromen. Uniforme en gestructureerde data levert betrouwbaardere voorspellingen van uitgaande kasstromen op en maakt actieve sturing op DPO, liquiditeit en leveranciersrelaties mogelijk. Daar bovenop ben je ook nog eens audit‑ready by design: gestandaardiseerde e‑facturen met volledige audittrail sluiten aan op B2G‑eisen én de Europese beweging richting digitale rapportage. Het resultaat is minder simpele audits en snellere bewijsvoering bij btw‑controles.

Uiteindelijk gaat het niet alleen om compliance of automatisering: bedrijven die e‑facturatie omarmen, versterken hun financiële wendbaarheid. Door betere datakwaliteit en snellere informatie om beslissingen mee te ondersteunen kunnen financiële teams een meer strategische rol spelen in organisaties.

Lees ook op CFO.nl: De rol van de CFO in het AI-tijdperk: balanceren tussen technologie en talent

Waar kun je nu al mee starten?
Ook zonder deze formele verplichting kun je vandaag al veel doen om de overstap naar e‑facturatie soepel te maken.

• Breng je factuurstromen in kaart: begin met het in kaart brengen van je huidige factuurstromen. Welke formaten en kanalen gebruik je en welke leveranciers sturen de meeste facturen?
• Controleer je systemen: controleer vervolgens of je boekhoud- of ERP‑systeem klaar is voor de Europese standaard (EN 16931) en de Nederlandse implementatie (NL CIUS), zodat velden als btw‑nummer en betalingscondities automatisch worden herkend.
• Activeer een Peppol-verbinding: activeer alvast een Peppol‑verbinding via je software of dienstverlener, voer een paar pilots uit met strategische leveranciers en test of validaties en autorisaties goed werken. Gebruik de inzichten uit die proeven om spelregels vast te leggen voor goedkeuring en uitzonderingen. Zodra dat fundament staat, kun je de rest van je leveranciers gefaseerd aansluiten en meetbaar verbeteren op doorlooptijd, foutpercentages en touchless verwerking.

De harde EU-deadline voor grensoverschrijdende B2B-e-facturatie is vastgesteld op 1 juli 2030. Dat lijkt ver weg, maar om moeiteloos compliant te zijn tegen deze deadline is het verstandig om er nu al mee aan de slag te gaan. De voordelen liggen vandaag al voor het oprapen zoals lagere kosten per factuur, minder risico, kortere cycli en meer grip op cash. Zie e‑facturatie daarom niet als een verplichting in de toekomst, maar als een directe kans om je financiële operatie te professionaliseren.

De volgende stap in de digitale transformatie van finance
In de komende jaren zal e-facturatie uitgroeien tot een essentieel onderdeel van real time rapportage en fiscale transparantie. Europese initiatieven zoals ViDA tonen aan dat e‑facturatie niet het eindpunt is, maar het begin van een bredere digitale transformatie binnen finance. Denk aan automatische btw‑aangiftes, directe rapportages aan belastingautoriteiten en snellere reconciliatie tussen bedrijven en banken. Naarmate systemen steeds beter met elkaar communiceren, verschuift de rol die finance heeft van rapporteren naar voorspellen. Dat betekent minder tijd besteden aan administratieve processen en meer tijd voor strategische besluitvorming en waarde creatie.

Kortom, laten we elektronische facturatie niet alleen zien als een toekomstige verplichting, maar als een kans om middelen te besparen, tijd te winnen en budgetten te optimaliseren. Voor wie de dingen positief bekijkt, is de elektronische factuur de perfecte kans om de digitale transformatie van het bedrijf te versnellen en de efficiëntie van financiële teams te vergroten.

Kom hier meer te weten over e-facturatie.

Lees ook op CFO.nl: Marcel Kester (CFO Vencomatic Group): “We zijn bezig met het professionaliseren van de organisatie. Dat gaat niet zonder slag of stoot.”