De zomermaanden markeren het begin van de tweede helft van het jaar. Een cruciaal moment voor CFO’s en finance managers om de balans op te maken: waar sta je nu, waar wil je naartoe, en vooral, hoe ga je daar komen?

In een jaar waarin automatisering en AI niet langer toekomstmuziek zijn, maar dagelijkse realiteit, is het bijstellen van je budget strategie relevanter dan ooit. Niet alleen om grip te houden op uitgaven, maar ook om strategisch bij te sturen en ruimte te maken voor groei.

Realtime inzicht is key

Een effectieve mid-year budgetcheck begint met zichtbaarheid. Want zonder zicht op wat je al hebt uitgegeven, is het lastig plannen voor wat nog komt. Finance leaders die vooruit willen kijken, vertrouwen daarom niet langer op maandelijkse rapporten of spreadsheets, maar op realtime data.

State of Play Hospitality, klant van Payhawk, is daar een mooi voorbeeld van. Dankzij geïntegreerde tools ziet hun finance team in NetSuite meteen waar het geld naartoe gaat. Toen bleek dat een locatie €7.000 had uitgegeven aan DJ’s terwijl €5.000 gebudgetteerd was, konden ze direct bijsturen en het budget herschikken om de winstgevendheid te bewaken. Zoals Andrew Jacobi, VP of US Finance bij State of Play Hospitality, zegt: “We zagen dat we €5.000 hadden gepland voor DJ’s, maar uiteindelijk €7.000 hebben uitgegeven. Dan kunnen we nagaan: zijn we te veel gefactureerd, of moeten we het budget voor de volgende periode bijstellen?”

Lees ook op CFO.nl: Konstantin Dzhengozov (CFO van Payhawk): “Een CFO kan zorgen dat een bedrijf niet in de AI-kloof valt.”

Al in bestaande processen

AI is in 2025 overal. Maar de echte waarde zit niet in spectaculaire demo’s of losse tools. Het verschil wordt gemaakt wanneer AI ingebed zit in bestaande processen: bonnen automatisch coderen, transacties koppelen, en afwijkingen signaleren voordat ze schade aanrichten. Finance teams die AI vandaag al slim inzetten, winnen tijd en precisie. Niet omdat ze meer doen, maar omdat hun systemen slimmer werken.

Vooruitkijken in een deels voorspelbare wereld

Zelfs nu de inflatie in Nederland licht is afgenomen (van 3,3% in mei 2025 naar 3,1% in juni 2025) en centrale banken renteverlagingen overwegen, blijft het financiële vooruitzicht voor H2 2025 voorzichtig. Juist daarom is het nu tijd voor strategisch denken, niet alleen over uitgaven, maar ook over planning.

Onze CFO, Konstantin Dzhengozov, doet het zelf ook: “Elk kwartaal evalueren we ons volledige techstack voordat we softwarelicenties verlengen. We vragen ons af: gebruiken we deze tool echt? Krijgen we dezelfde waarde ergens goedkoper? Abonnementskosten zijn een grote kostenpost, dus behandelen we ze net als elke andere strategische leveranciersbeslissing.”

Dat sluit goed aan bij proactief zero-based budgeting, een bestaande aanpak die in 2025 alleen maar aan kracht wint. In plaats van aannames simpelweg door te trekken, pakken teams het blanco aan. Elke uitgave moet worden gerechtvaardigd. Elke tool wordt opnieuw beoordeeld. En de teams die dat het beste doen? Dat zijn degene die AI al hebben geïntegreerd, niet als gimmick, maar als stille kracht achter slimmere planning.

Wat kun je doen?

• Evalueer je huidige tools: leveren ze nog genoeg op?
• Automatiseer waar het kan: declaraties, factuurverwerking, rapportage
• Activeer AI waar het al beschikbaar is
• Betrek je team: geef afdelingen de juiste tools met duidelijke controles
• Denk vooruit: zet je overgebleven budget slim in voor tools die in 2025 al rendement opleveren

Wil je ontdekken hoe jouw finance team slimmer kan werken in H2 2025? Ben je nieuwsgierig hoe Payhawk je kan helpen om realtime inzicht te krijgen in uitgaven, AI slim toe te passen en efficiënter te plannen. Boek een persoonlijke demo en zie hoe jouw team slimmer kan werken.