De BV Nederland woedt verder…

Dit komt voort uit het feit dat de overheid steeds meer de concurrentie aangaat met de particuliere sector. De Europese Commissie heeft zodoende geoordeeld dat Nederland deze activiteiten moet gaan belasten. Dit betekent dat er vennootschapsbelasting moet worden betaald over de belaste activiteiten.Wat betekent dit voor overheidslichamen? Mogelijk helemaal niets als er geen belaste activiteiten worden verricht. Het is wel essentieel om op korte termijn vast te stellen of hiervan wel of geen sprake is. Wanneer er geen sprake is van belaste activiteiten kunt u rustig blijven slapen. Bij belaste activiteiten moet u in actie komen.Een voorbeeldHet onderhoud en exploitatie van een zwembad is geen wettelijke taak. Het is belangrijk om aan de hand van de eigendomsverhouding en de exploitatie na te gaan wat de kaders zijn met betrekking tot de vennootschapsbelasting vanaf 1 januari 2016. Is het een belaste activiteit of is het volledig in private handen? Of een tussenvorm? Dit kan per gemeente verschillen.StappenplanOp het moment dat er wel sprake is van een activiteit die belast is of in het grijze gebied valt is het belangrijk om een stappenplan op te stellen. In het stappenplan kunt u beter vooraf adequate maatregelen treffen of strategische keuzes maken dan achteraf geconfronteerd worden met de belastingdienst die de keuzes voor u maakt. Het is essentieel u bij te laten staan door een fiscaal adviseur die op de hoogte is van de laatste actualiteiten.In het stappenplan is het belangrijk dat er een juiste inventarisatie plaatsvindt en de te maken keuzes hierin worden gewogen. Alsmede de doorlooptijd en de technische aspecten op het gebied van IT, juridisch en de waardering in de boeken. Wist u ook dat er een fiscale openingsbalans per 1 januari 2016 moet komen?De praktijkVanuit mijn ervaring binnen de overheid weet ik dat een implementatie van de vennootschapsbelasting meer tijd kost dan u van te voren inschat. Het belangrijkste hierbij is eerst goed na te denken en daarna de uitvoering hiervan op te pakken. In de praktijk blijkt met name dat het financiële systeem soms niet in voldoende mate is geëquipeerd om belaste en onbelaste activiteiten te kunnen registreren. Ook uw medewerkers binnen het team zijn mogelijk niet klaar voor deze transitie.Werkt u bij een overheidsinstantie die hier mogelijk mee te maken krijgen? Start dan tijdig met een inventarisatie welke impact dit heeft en welke maatregelen getroffen moeten worden in het financiële pakket, in de contracten en in de samenwerkingsrelaties. Dit heeft een technische kant, maar ook een operationele, wanneer bijvoorbeeld het rekeningschema veranderd moet worden of wanneer samenwerkingsrelaties opnieuw bekeken moeten worden.De risico’sWanneer u geen aandacht besteed aan de invoering van de vennootschapsbelasting per 2016 loopt u risico’s op het niet voldoen aan het gestelde normen kader. Dit betekent voor u dat de belastingdienst de keuzes voor u gaat maken.Laat u niet verrassen, start nu met de inventarisatie en maak waar noodzakelijk strategisch keuzes zodat u klaar bent voor het jaar 2016.Bob van Berkel is sinds 1996 in diverse rollen werkzaam in de brede publieke sector. Vanaf 2008 is hij eigenaar van Vanberkel Professionals te Zoetermeer.