Wat kunnen CFO’s vertellen over de ontwikkeling van hun finance organisatie aan de hand van hun nieuwste finance vacatures? Vandaag: Maiwand Vish (CFO/COO van L’OYÉ Cosmetics) die op zoek is naar een Senior Financial Controller.

Welke rol moet de nieuwe Senior Financial Controller gaan spelen in de strategische ontwikkeling van de organisatie en het finance team?

“L’OYÉ Cosmetics bevindt zich in een fase van sterke groei en verdere professionalisering. We ontwikkelen ons steeds meer tot een omnichannel beautymerk, waarbij e-commerce, social commerce en fysieke retail samenkomen. Dat vraagt om een financiële organisatie die niet alleen meegroeit, maar ook actief bijdraagt aan het realiseren van onze ambities.

De nieuwe Senior Financial Controller wordt mijn directe rechterhand op financieel gebied en krijgt een sleutelrol in het verder professionaliseren van onze finance functie. De eerste prioriteit ligt bij het waarborgen van een betrouwbare financiële administratie, het versterken van onze interne beheersing en het optimaliseren van onze financiële processen en systemen.

Maar de rol gaat verder dan financial accounting. Ik zoek iemand die financiële inzichten weet te vertalen naar concrete verbeteringen in de business, kritisch meedenkt over processen en bijdraagt aan betere besluitvorming. Op termijn willen we het finance team verder uitbreiden met administratieve ondersteuning. Daarmee krijgt de Senior Financial Controller meer ruimte voor analyses, procesoptimalisatie en een meer coördinerende rol binnen Finance.

De ambitie is om Finance verder te ontwikkelen van een voornamelijk registrerende en controlerende functie naar een proactieve businesspartner die de groei van L’OYÉ ondersteunt.”

Lees ook op CFO.nl: Sander Groenendijk (Pink Gellac): “CFO zijn bij een scale-up is een pragmatische rol. Je moet jezelf nergens te groot voor voelen.”

Waar zit momenteel de grootste bottleneck in de organisatie waar de nieuwe Senior Financial Controller naar moet kijken?

“Onze grootste uitdaging ligt momenteel in het verder integreren en optimaliseren van onze financiële en operationele processen binnen een snelgroeiende omnichannelorganisatie.

Onze verkoopkanalen, waaronder Shopify, TikTok Shop en fysieke retail, brengen verschillende transactiestromen met zich mee. Daarnaast werken we met NetSuite als ERP-systeem en Monta voor ons warehousemanagement. Het goed op elkaar laten aansluiten van deze systemen en de onderliggende geld- en goederenstromen is essentieel voor een betrouwbare financiële administratie.

We hebben recent NetSuite geïmplementeerd en bevinden ons nu in de fase waarin we processen verder optimaliseren, met bijzondere aandacht voor omzetverwerking, kostprijsberekeningen, voorraadwaardering en reconciliaties. De nieuwe Senior Financial Controller krijgt hierin een belangrijke rol. Niet als technisch ERP-consultant, maar als financieel proceseigenaar die begrijpt hoe de verschillende processen samenhangen, knelpunten identificeert en samen met interne teams en externe specialisten structurele verbeteringen realiseert.

Het uiteindelijke doel is één betrouwbare financiële basis, met heldere processen, goede interne controles en actuele managementinformatie waarop we kunnen sturen.”

Lees ook op CFO.nl: Renée Wansink (CFO van Karl Lagerfeld): “Bij alles wat we doen, denken we: wat zou Karl vinden?”

Hoe verandert de rol van Finance binnen jullie organisatie de komende jaren – en hoe draagt de aankomende Senior Financial Controller daaraan bij?

“Naarmate L’OYÉ verder groeit en internationaal uitbreidt, verandert ook de rol van Finance. Waar in een eerdere groeifase de nadruk vooral ligt op het correct registreren en rapporteren van financiële resultaten, wordt het steeds belangrijker om vooruit te kijken en actief bij te dragen aan commerciële en strategische besluitvorming.

We willen Finance ontwikkelen tot een afdeling die niet alleen rapporteert wat er is gebeurd, maar ook inzicht geeft in waarom resultaten afwijken, welke ontwikkelingen we verwachten en waar kansen of risico’s liggen. Daarbij worden onderwerpen als kanaalrendement, brutomarges, voorraadoptimalisatie, werkkapitaal, cashflowmanagement en forecasting steeds belangrijker. Zeker in een omnichannelomgeving is het essentieel om goed inzicht te hebben in de winstgevendheid van de verschillende verkoopkanalen.

Daarnaast willen we verder investeren in automatisering, betrouwbare data en efficiënte processen, zodat Finance minder tijd kwijt is aan handmatige werkzaamheden en meer waarde kan toevoegen door analyses en advies. De Senior Financial Controller speelt hierin een belangrijke rol door de financiële basis verder te versterken, processen schaalbaar in te richten en de kwaliteit van managementinformatie te verhogen.

Mijn visie is dat Finance zich ontwikkelt van een afdeling die vooral terugkijkt naar een functie die vooruitkijkt, kritisch meedenkt en de business helpt om betere beslissingen te nemen.”

Lees ook op CFO.nl: De eerste 100 dagen van Robertjan Dekker (CFOO van On That Ass): “Het voelt weer als de pioniersfase bij Netflix.”

Welke vaardigheden of mindset moet de nieuwe Senior Financial Controller hebben?

“Ik zoek vooral een combinatie van sterke financiële vakkennis, ondernemerschap en een hands-on mentaliteit. Een goede Senior Financial Controller moet uiteraard beschikken over een uitstekende boekhoudkundige basis en ervaring hebben met financiële afsluitingen, rapportages en interne controles. Maar in onze organisatie is dat alleen niet voldoende.

We zoeken iemand die begrijpt hoe de business werkt, hoe geld- en goederenstromen door systemen lopen en welke impact operationele processen hebben op de financiële resultaten.

Daarnaast is de juiste mindset minstens zo belangrijk. In een snelgroeiende scale-up zijn processen continu in ontwikkeling. Je moet comfortabel zijn met verandering, snel kunnen schakelen en niet verwachten dat alles al volledig is ingericht. Ik zoek iemand die eigenaarschap toont, kritisch durft te zijn, problemen niet alleen signaleert maar ook oplost en zelfstandig prioriteiten kan stellen. Tegelijkertijd moet diegene bereid zijn zelf de handen uit de mouwen te steken. Het is een senior functie, maar zeker geen rol waarin je uitsluitend vanuit rapportages of op afstand opereert.

Voor mij is de ideale kandidaat iemand die strategisch kan meedenken, analytisch sterk is, maar ook zonder aarzeling zelf de administratie induikt om een probleem tot op de bodem uit te zoeken.”

Lees ook op CFO.nl: Ferdinand Spierenburg (CFO/COO MR MARVIS): “Groei creëren zonder de controle te verliezen.”

Hoe wordt het succes van de Senior Financial Controller gemeten in de eerste 6 tot 12 maanden?

“Voor mij wordt succes in de eerste plaats bepaald door de mate waarin we meer grip krijgen op onze financiële processen en de betrouwbaarheid van onze cijfers. In de eerste zes maanden ligt de nadruk op het creëren van een stabiele financiële basis. Dat betekent tijdige en kwalitatief goede maandafsluitingen, onderbouwde balansposities, structurele reconciliaties en meer inzicht in de financiële verwerking van omzet, kostprijs en voorraad.

Daarnaast verwacht ik dat de nieuwe Senior Financial Controller de belangrijkste knelpunten in onze financiële processen identificeert en samen met de betrokken afdelingen en externe implementatiepartners een concreet verbeterplan realiseert. In de periode daarna verschuift de focus steeds meer naar verdere automatisering, efficiëntere processen en het verbeteren van managementinformatie.

Concreet kijken we naar: betrouwbaarheid, tijdigheid, procesbeheersing, efficiëntie, businessimpact en eigenaarschap: de controller functioneert zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en ontlast de CFO/COO. Uiteindelijk meet ik het succes niet alleen aan de kwaliteit van de rapportages, maar vooral aan de mate waarin Finance meer voorspelbaarheid, inzicht en grip op de organisatie creëert. Als we na twaalf maanden beschikken over een stabiele financiële basis, schaalbare processen en een finance functie die de business proactief ondersteunt, dan is de nieuwe Senior Financial Controller in mijn ogen succesvol.”

Lees ook op CFO.nl: John Morssink (CFO van Zeeman): “Zuinig, dat zullen we altijd blijven. Maar onze manier van werken moet meegroeien met onze ambities.”

Implement a successful turnaround strategy

Determine what caused a company’s financial distress. Define short-term survival actions while working on a long-term recovery plan. Join the challenging 4-day Managing Corporate Turnarounds program by Prof. Joost de Haas.

Learn more