Nieuwe Europese btw-regelgeving: wat is de huidige status van ViDA?

Het ViDA-wetsvoorstel is een initiatief van de Europese Unie om de btw-regelgeving te moderniseren. Door onder meer digitale rapportage-eisen en verplichte e-facturatie in te voeren, wil de EU de administratieve efficiëntie verhogen en btw-fraude beter bestrijden. Voor bedrijven betekent dit zij hun processen de komende jaren moeten aanpassen om aan de nieuwe regels te voldoen.

Wat is ViDA?

ViDA, of VAT in the Digital Age, is een initiatief van de Europese Commissie om de btw-regelgeving in de Europese Unie te moderniseren en beter af te stemmen op de digitale economie. Dit wetsvoorstel is ontworpen om enkele van de grootste uitdagingen aan te pakken waarmee het huidige btw-systeem wordt geconfronteerd, zoals btw-fraude, complexiteit in grensoverschrijdende handel, en de administratieve lasten voor bedrijven.

ViDA rust op drie belangrijke pijlers:

Digitale rapportage en e-facturatie: Dit onderdeel introduceert digitale rapportage van btw-transacties voor alle bedrijven in de EU. Dit betekent onder meer dat e-facturatie verplicht wordt. Het doel is om real-time inzicht te krijgen in btw-gegevens, wat bijdraagt aan het verminderen van btw-fraude. Tevens moet dit het proces voor bedrijven sneller en efficiënter maken, doordat de huidige manier van btw-aangifte doen dan niet meer nodig is.

Platformbedrijven krijgen (grotere) rol in btw-afdracht: Deze pijler richt zich specifiek op de digitale platformeconomie. Onder ViDA worden digitale platforms, zoals Uber en Airbnb, verantwoordelijk gesteld voor de inning en afdracht van btw op bepaalde transacties die via hun platforms plaatsvinden. Dit is bedoeld om de naleving van de btw-regels binnen de snelgroeiende digitale platformeconomie te verbeteren.

Eén btw-registratie voor heel Europa: Met deze pijler wordt de mogelijkheid geïntroduceerd voor bedrijven om zich slechts in één EU-lidstaat te registreren voor btw-doeleinden, zelfs als zij in meerdere lidstaten actief zijn. Dit maakt het voor bedrijven eenvoudiger om grensoverschrijdend te opereren zonder zich in elke afzonderlijke lidstaat te hoeven registreren, wat de administratieve lasten aanzienlijk vermindert.

Huidige status van het wetsvoorstel

Het ViDA-wetsvoorstel heeft sinds de publicatie in december 2022 aanzienlijke vooruitgang geboekt. De Europese Commissie heeft in het voorjaar van 2024 enkele belangrijke wijzigingen doorgevoerd in het oorspronkelijke voorstel, gebaseerd op feedback van verschillende belanghebbenden.

De belangrijkste wijzigingen die in het voorjaar van 2024 zijn doorgevoerd:

Fasering van de implementatie: Om bedrijven meer tijd te geven om zich voor te bereiden op de nieuwe verplichtingen, is besloten om de implementatie van de digitale rapportage en e-facturatie gefaseerd in te voeren. Het originele voorstel was om dit per 1 januari 2028 te verplichten, maar dit is uitgesteld naar juli 2030. Ook de overgangsperiode voor één Europese btw-registratie is verlengd, van januari 2025 naar juli 2028.

Verdere specificatie van regels voor platformbedrijven: De regels rond de platformeconomie zijn verder aangescherpt en verduidelijkt. Zo kunnen lidstaten nu kleine en middelgrote ondernemingen uitsluiten van de platformfictie. Daarnaast is de maximale huurperiode voor kortetermijnverhuur, die onder de btw-verplichting valt, teruggebracht van 45 naar 30 dagen​.

De aangepaste ViDA-voorstellen worden momenteel besproken door de Raad van de Europese Unie en het Europees Parlement. De verwachting is dat de definitieve goedkeuring en publicatie van de regelgeving in het najaar van 2024 zullen plaatsvinden.

Wat betekent dit voor bedrijven in Nederland?

Voor Nederlandse bedrijven betekent ViDA dat er belangrijke veranderingen op komst zijn in de manier waarop zij factureren en btw afdragen. Het is essentieel dat men zich bewust is van deze veranderingen. Zodra de regelgeving is goedgekeurd, zullen bedrijven beperkt de tijd hebben om de nodige aanpassingen door te voeren voordat de verplichtingen in werking treden. Het is daarom cruciaal dat bedrijven nu al beginnen met de voorbereidingen om compliant te zijn wanneer ViDA van kracht wordt.

Zo is het aan te raden om alvast bestaande processen en systemen onder de loep te nemen en waar nodig aan te passen, bijvoorbeeld door te investeren in e-facturatie software.

Daarnaast is het belangrijk om op de hoogte te blijven van de verdere ontwikkelingen rondom ViDA. Dit kan onder meer door het volgen van updates van de Europese Commissie. Overweeg het inschakelen van externe experts die gespecialiseerd zijn in btw-regelgeving en digitale rapportage, om ervoor te zorgen dat de organisatie volledig compliant is wanneer ViDA van kracht wordt.

Zorg er tevens voor dat het financiële team op de hoogte is van de nieuwe regelgeving en dat zij de benodigde kennis en vaardigheden hebben om deze in de praktijk te brengen.

Wees voorbereid

ViDA zal een aanzienlijke impact hebben op de manier waarop bedrijven factureren en btw afdragen binnen de Europese Unie. Het is cruciaal om proactief te zijn en de nodige stappen te ondernemen om te zorgen dat de organisatie compliant is en optimaal profiteert van de voordelen die ViDA met zich mee kan brengen.

Wilt u de overstap naar e-facturatie maken of bent u op zoek naar een betrouwbare kennispartner? Neem contact op met de experts van 4Exchange.