Financiële functie: minder kosten door invulling businesspartner rol

‘Door de financiële functie in die richting te ontwikkelen en meer een businesspartner te laten zijn, kunnen bedrijven tot een betere besluitvorming komen en zo een belangrijke operationele winst behalen’, aldus Alexander Staal, partner bij PwC.Hij komt tot die conclusie naar aanleiding van de jaarlijkse marktstudie over de financiële functie door PwC, ‘Goed voorbereid op de toekomst’. Aan het onderzoek deden wereldwijd tweehonderd bedrijven mee.Kosten voor financiële functie dalen weerUit de studie kwam onder meer naar voren dat de kosten die bedrijven kwijt zijn aan hun financiële afdelingen, voor het eerst sinds jaren weer dalen. Staal: ‘De stijgende lijn is omgebogen en de verwachting is dat de daling doorgaat. Aan het begin van deze eeuw zagen we ook een afname van deze kosten, maar als gevolg van de boekhoudschandalen schoot de lijn omhoog. Door de schandalen nam het aantal regels op gebied van controle en toezicht sterk toe. Bedrijven moesten toen flink investeren in hun systemen. Die hebben ze nu beter op orde en dat scheelt in de kosten.’Leidende financiële organisaties anders dan de restEen andere trend die uit het onderzoek naar voren kwam, is dat de best presterende financiële functies anders zijn dan de rest. Ze onderscheiden zich door het leveren van meer waardevolle inzichten voor de business, het sneller verzamelen van gegevens (waardoor ze meer tijd hebben voor analyses) en lagere kosten. Het kostenvoordeel kan oplopen tot zestig procent. Als je als onderneming de zaken binnen je financiële functie dus goed regelt, kun je sneller inspelen op ontwikkelingen in de markt en bespaar je geld.__________________________________________________________________________________Volg een van de succesvolle controllersopleidingenBent u de volgende business controller? Volg de opleiding Certified Business Controller.Wilt u als controller doorgroeien? Volg de training Controller als Businesspartner.Het vak van de controller in vijf dagen. Volg de opleiding Controller in een Week.___________________________________________________________________________________‘Het lijkt een open deur, maar veel bedrijven beseffen niet dat de kern bij goede data ligt’, weet Staal. ‘Daarmee begint de efficiënte opbouw van een financiële functie, die verder achtereenvolgens uit harmonisatie van de processen, de systemen en locaties bestaat.’Betrouwbare data zorgen voor juiste strategische keuze‘Als bedrijven op het gebied van de financiële functie efficiënter willen gaan werken, maken ze snel de fout direct te investeren in hun systemen. De eerste stap is zorgen dat je met betrouwbare data werkt en dat die gestandaardiseerd is. Dat dus iedereen in het bedrijf hetzelfde verstaat onder bijvoorbeeld het begrip omzet of FTE. Anders ga je appels en peren met elkaar vergelijken. Je kunt dan nog zo’n goed systeem hebben, de informatie die het oplevert blijft onbetrouwbaar.’Bedrijven ontkomen er volgens Staal niet aan op dit gebied in hun financiële informatiemanagement  te gaan investeren. ‘Anders lopen ze straks achter de feiten aan. Om tot een goede strategie en een goede besluitvorming te komen, worden financiële analyses steeds belangrijker. Hoe betrouwbaarder die zijn, hoe beter je een keuze kunt maken.’