Financiën, de spil van de bedrijfsstrategie

Door Philippe GangneuxBedrijven kunnen het zich niet meer veroorloven om als gesloten compartimenten te functioneren. Om effectief cash te genereren bijvoorbeeld, moeten de verkoop- en de financiële afdeling aan het volledige klanttraject opvolging kunnen geven; het doorbreken van operationele en functionele barrières leidt tot een betere communicatie en nauwere samenwerking tussen de afdelingen. Nieuwe technologieën maken een nieuwe uitvoering van ‘open space’ mogelijk. Doordat het zo makkelijker wordt informatie te delen, verbetert een geïntegreerd informatiesysteem de samenwerking en helpt het bij het in gang zetten van een verbeterde cashflow-cultuur. Handmatige processen en papierwerk zullen zo tot het verleden gaan horen!Met name in een klimaat van steeds langer wordende betalingstermijnen, is het niet de bedoeling dat betalingsachterstanden pas in een laat stadium door de CFO worden opgemerkt. Hij moet hiervoor gebruik kunnen maken van technologische innovaties in lijn met het strategische bedrijfsplan. Maar hoe? Door te zorgen voor voorspellende analyses en door te anticiperen op het gedrag van klanten, waardoor hij tegelijkertijd minder afhankelijk van Excel-overzichten wordt. De digitale revolutie biedt de financiële afdeling met Big Data een schat aan gegevens, zodat kan worden geanticipeerd op trends waarmee op basis van de meest recente gegevens beslissingen kunnen worden genomen. Het is natuurlijk niet zo dat de CFO door meterslange rapportages te produceren de spil van de bedrijfsstrategie wordt … Om de data in relevante informatie om te kunnen zetten, moet de CFO op de hoogte zijn van wat er bij de andere afdelingen speelt. Hij moet efficiënt kunnen optreden en de andere afdelingen dat kunnen bieden waar zij behoefte aan hebben. Op deze manier verruilt de CFO zijn rol van businesspartner voor die van businessmaker.Door zijn dagelijkse contact met andere afdelingen kan de CFO de meest relevante gegevens verzamelen en delen. Met de implementatie van flexibele oplossingen in de cloud kan hij gegevens delen, in real-time verbeterpunten identificeren en vervolgens bepalen hoe hier het beste opvolging aan kan worden gegeven. Door sneller op kritieke situaties te reageren, zorgt de CFO voor de continuïteit van de bedrijfsvoering.Het is nu meer dan ooit van belang om bij uitbreiding van de bedrijfsactiviteiten gebruik te maken van technologische innovaties en opnieuw te kijken naar de rol van de CFO. Het directiecomité en/of de raad van bestuur verwacht van de CFO dat hij de bedrijfsstrategie met up-to-date financiële gegevens ondersteunt, zodat geïnformeerde beslissingen genomen kunnen worden. Boekjaar 2016 staat voor de deur en we hopen niemand er meer van te hoeven overtuigen dat technologie en bedrijfsvoering inmiddels onlosmakelijk met elkaar verbonden zijn.Philippe Gangneux is CFO van  Sidetrade