Meer inzicht in financiële informatie: 4 adviespunten voor CFO’s

Het vertrouwen van CFO’s in bedrijfsprestaties wordt ondermijnd door onvoldoendeinzicht in concrete financiële informatie;• 58% van CFO’s beschouwt winstmarges als strategische prioriteit in 2010(vergeleken met 39% in 2009);• Kostenbesparingen als strategische prioriteit afgenomen;• Automatiseringsbehoeften purchase-to-processen neemt toe in zoektocht naarefficiency en zichtbaarheid.Omdat organisaties met deze beperkte inzichtelijkheid te maken hebben, is het moeilijk beslissingen te maken, kostenvoorspellingen te doen én kosten te beheren. The Cost of Control 2010 is het tweede, jaarlijkse onderzoek in zijn soort van Basware, waarbij inzicht wordt gegeven in de meningen en prioriteiten van 550 financial executives wereldwijd. Een directe vergelijking met een jaar geleden maakt het mogelijk ontwikkelingen binnen financiële en inkoopafdelingen te bespeuren. Nieuwe onderzoeken tonen daarnaast de mate – en de oorzaken – van vertrouwen onder senior financial professionals aan.In april 2009 gaf 64% van de CFO’s aan dat grove kostenbesparingen in het komende jaar bovenaan hun prioriteitenlijst stonden; dit jaar is deze prioriteit tot 59% gedaald. In plaats hiervan gaven CFO’s aan meer strategische doelstellingen na te streven met verbeterde winstmarges en verbeterde topline prestaties (respectievelijk 58% en 51%, van 39% en 37% in 2009). Mogelijk ondersteund door de grote kostenbesparingen in het afgelopen jaar beschouwen financiële professionals dat Inkoop een positief effect heeft op de winstgevendheid (48%) dan in 2009 (29%). Finance wordt zich ook meer bewust van de invloed van Inkoop op risico; 39% van de respondenten beschouwt Inkoop als een financieel risico vergeleken met 28% vorig jaar.Deze conclusies geven aan dat men van het afgelopen jaar heeft geleerd, waarschijnlijk omdat financiële afdelingen toen met onverwachte ontwikkelingen binnen de supply chain werden geconfronteerd. Het automatiseren van purchase-to-pay processen trekt aan. 72% van de bedrijven implementeren of plannen e-factureren in de komende twaalf maanden; 65% heeft aangegeven inkoopautomatisering te hebben, of dit op korte termijn aan te schaffen.Vierstappenplan voor CFO’sOm de uitdagingen uit The Cost of Control aan te pakken, heeft Basware vier adviespunten voor CFO’s ontwikkeld:1. Zichtbaarheid: Het is van vitaal belang dat organisaties 100% inzicht hebben in het uitgavenpatroon – zowel directe (zoals grondstoffen) als indirecte uitgaven (zoals diensten) – van de gehele organisatie. Alleen wanneer een organisatie een eenduidig overzicht hiervan heeft, kan zij strategische, financiële beslissingen maken;2. Cost Management: kostenbeheer werd gezien als de belangrijkste speler in de winstgevendheid van een organisatie. Het onderzoek identificeerde een kleine verbetering in de hoeveelheid indirecte uitgaven die is vastgelegd in inkoopsystemen, ondanks dat dit nog steeds minder is dan 50%. Bedrijven dienen er voor te zorgen dat er duidelijke regels zijn voor wie er geld mogen uitgeven, en waaraan zij geld mogen uitgeven;3. Efficiency: efficiency wordt reeds gerealiseerd door de integratie en automatisering van systemen, die vorig jaar nog de boventoon voerden. Helaas zijn de bedrijven die de voordelen van een volledig geautomatiseerd financiële en inkoopproces toejuichen nog steeds in de minderheid. De duidelijke correlatie tussen efficiency met vertrouwen in prestatie geeft aan dat automatisering daadwerkelijk werkt;4. Samenwerking: deze term was een belangrijke aanbeveling in The Cost of Control van vorig jaar, en komt ook dit jaar weer terug. Het is het belangrijkste punt van vertrouwen bij bedrijfsprestaties. Alleen door strategisch te werken en gewone doelstellingen met zakelijke doelen te combineren, kunnen Inkoop en Finance beslissingen maken waar de hele organisatie voordeel van heeft.