E-invoicing compliance: dit zijn de nieuwste updates voor april 2025

Overheden wereldwijd blijven nieuwe mandaten, regelgeving en beleidswijzigingen doorvoeren. Het is essentieel voor bedrijven om op de hoogte te blijven en zich voor te bereiden.

Deze driemaandelijkse update biedt een overzicht van de laatste ontwikkelingen op het gebied van e-invoicing en e-reporting. We beginnen met belangrijke wijzigingen in het ViDA-pakket van de EU en lichten de belangrijkste veranderingen toe.

• EU-voorstel VAT in the Digital Age definitief aangenomen
• België: e-reporting vanaf 2028
• Griekenland: vrijstelling goedgekeurd door de EU
• Polen: slechts kleine aanpassingen KSeF
• VK: openbare consultatie gestart

EU-voorstel VAT in the Digital Age definitief aangenomen

Op 11 maart 2025 heeft de Raad van de Europese Unie het ViDA-pakket (VAT in the Digital Age) officieel goedgekeurd. Dit hervormingspakket moderniseert het Europese BTW-systeem en bestrijdt belastingfraude via verplichte e-invoicing en digitale rapportage.

De drie pijlers van ViDA zijn:

1. Verplichte e-invoicing en digitale rapportage binnen de EU.
2. Regels voor de platformeconomie, met name voor verhuur en personenvervoer.
3. Eén Europese BTW-registratie, zodat bedrijven hun belastingverplichtingen eenvoudiger kunnen beheren.

De tijdlijn voor implementatie van e-invoicing en digitale rapportage ziet er als volgt uit:

• Fase 1 (vanaf april 2025): EU-lidstaten mogen e-invoicing verplicht stellen voor binnenlandse transacties.
• Fase 2 (vanaf 1 juli 2030): Bedrijven moeten gestructureerde e-facturen versturen voor grensoverschrijdende B2B en B2G transacties binnen de EU.
• Fase 3 (vanaf 1 januari 2035): Volledige harmonisatie van e-invoicing en e-reporting binnen de EU.

Generatieve AI en het kantoor van de CFO

De opkomst van generatieve AI markeert een keerpunt voor de financiële sector en luidt een nieuw tijdperk van innovatie en efficiëntie in. Begin 2024 onderzocht Billtrust de impact onder 375 CFO’s. Dit rapport onthult belangrijke trends, uitdagingen en de verwachte invloed op financieel management. Ontdek hoe CFO’s hiernaar kijken en download onze whitepaper.

Nu downloaden

 

België: e-reporting vanaf 2028

België introduceert e-reporting in 2028, na de verplichte invoering van e-invoicing in 2026. Dit systeem koppelt kassa-, betaal- en factureringssystemen aan de administratie, waardoor BTW-gegevens automatisch worden doorgegeven.

Voordelen zijn onder andere minder administratieve verplichtingen en een effectievere aanpak van BTW-fraude. Ondernemingen zonder Belgische vestiging, maar met een Belgisch BTW-nummer, vallen buiten de verplichting. Dit kan echter worden herzien bij de invoering van e-reporting in 2028.

Griekenland: vrijstelling goedgekeurd door de EU

De EU heeft het verzoek van Griekenland om verplichte B2B e-invoicing toe te passen, goedgekeurd. De verplichting geldt van 1 juli 2025 tot en met 31 december 2027 en heeft geen invloed op buitenlandse bedrijven of B2C-transacties.

Vanaf juli 2025 moeten facturen in real-time worden gerapporteerd aan het Griekse myDATA-platform om naleving te garanderen.

Kroatië: e-invoicing en e-reporting in 2026

Kroatië start op 1 januari 2026 met verplichte B2B e-invoicing en e-reporting als onderdeel van Fiskalizaciju 2.0. Er komt een nieuw platform, FiskApplication, en een gratis e-invoicing tool, MICROeINVOICE.

Ontdek de nieuwste wereldwijde trends in e-invoicing

Polen: slechts kleine aanpassingen KSeF

De definitieve consultaties over het Nationale e-Factureringssysteem (KSeF) zijn afgerond in november 2024. De Poolse overheid verwacht dat de wetgeving in Q1 2025 definitief wordt vastgesteld, met slechts minimale wijzigingen.

Slovenië: B2B e-invoicing vanaf 2027

Slovenië stelt verplichte e-invoicing in voor B2B-transacties per 1 januari 2027. De oorspronkelijke implementatiedatum van juni 2026 is met zeven maanden uitgesteld.

Ondernemingen kunnen kiezen uit drie methoden:

1. Directe uitwisseling van e-facturen.
2. Gebruik van gecertificeerde e-invoicing serviceproviders.
3. De Peppol-netwerkstandaard.

Geaccepteerde formaten zijn onder meer e-SLOG, de Europese standaard EN 16931 of andere internationaal erkende formaten.

Slowakije: openbare consultatie gestart

In januari 2025 is Slowakije gestart met een openbare consultatie over verplichte B2B e-invoicing en e-reporting, waarvan de introductiedatum voorlopig op 1 januari 2027 staat. Slowakije zal Peppol gebruiken om zowel binnenlandse als grensoverschrijdende transacties te verwerken.

VK: openbare consultatie gestart

Het VK heeft een openbare consultatie gestart over de standaardisatie en mogelijke invoering van e-invoicing, die loopt nog tot 7 mei 2025. Belangrijke aandachtspunten zijn:

• Standaardisatie: Hoe een uniform systeem voor e-invoicing kan worden opgezet.
• Digitale modellen: Evaluatie van verschillende factureringsmodellen en integratiemogelijkheden.
• Real-time rapportage: De haalbaarheid van real-time digitale rapportage voor BTW-aangiftes.

Dit markeert een belangrijke stap in de modernisering van het Britse factureringslandschap.

Billtrust staat voor je klaar

De wereldwijde overgang naar verplichte B2B e-invoicing brengt zowel kansen als uitdagingen met zich mee. Billtrust helpt je bij de naleving en het optimaliseren van jouw order-to-cash-proces. Neem vandaag nog contact met ons op.