De bevindingen zijn gebaseerd op de openbare jaarstukken van alle omgevingsdiensten. Volgens Erik Koster van Exilo zijn de aanbestedingsregels complex en ontbreekt het organisaties soms aan voldoende zicht op toekomstige uitgaven en contractverplichtingen. Dat leidt niet alleen tot overtredingen van de Aanbestedingswet, maar kan in sommige gevallen ook juridische procedures tot gevolg hebben.

Lees ook op CFO.nl: Ernst Wiemans (CFO van Worldstream): “Stakeholders willen weer controle en voorspelbaarheid.”

De grootste misstap werd gemaakt door Omgevingsdienst Haaglanden. Die organisatie gaf 8,5 miljoen euro meer uit aan externe inhuur dan binnen het bestaande aanbestedingscontract was toegestaan. Uit de eigen jaarstukken blijkt dat de werkelijke uitgaven de oorspronkelijke raming fors hebben overschreden. Volgens Exilo had dit voorkomen kunnen worden met beter inzicht in de voortgang van opdrachten en de bijbehorende kosten. Inmiddels is een nieuw aanbestedingscontract van kracht.

In totaal constateerde Exilo voor 34,6 miljoen euro aan financiële onrechtmatigheden bij de omgevingsdiensten. Naast aanbestedingsfouten heeft 58 procent daarvan betrekking op begrotingsoverschrijdingen. Hoewel dergelijke overschrijdingen niet per definitie problematisch hoeven te zijn, wijzen ze volgens de onderzoekers wel op uitdagingen rond financiële planning, forecasting en tijdige bijsturing.

Lees ook op CFO.nl: Waarom wachten op AI? Deputy CFO Nicola Rowlands van DEPT® breidde outsourcing juist uit

Decision-making in high-stake situations with Prof. Sinaceur

Improve your effectiveness in uncertain or complex situations. Join the 2-day Decision-making in high-stake situations program by Prof. Marwan Sinaceur.

Learn more & enroll now