Finance Transformatie: de CFO als high performer in een excellente Finance Transformatie

De CFO functie is veelal binnen een onderneming een strategische partner voor de gehele business, die door inzicht en advies meehelpt om gezamenlijk betere bedrijfsresultaten te realiseren. Organisaties dienen zich continu aan te passen aan veranderende omstandigheden en derhalve ook Finance afdelingen binnen organisaties. Een Finance transformatie is daarin succesvol als de bedrijfsstrategie en resultaten ook daadwerkelijk gerealiseerd worden. De essentie van de Finance transformatie ligt in de afstemming met, en ondersteuning van, de strategische richting van de organisatie in de komende 5 tot 10 jaar. Op dit moment is de CFO vaak wel klaar voor deze veranderende strategische richting, maar dat hoeft nog niet te betekenen dat de Finance afdeling dat ook is. Uitgesproken inspirerend leiderschap in combinatie met zichtbaarheid van de CFO is in dit soort veranderingstrajecten dan ook noodzakelijk. Voor het succesvol slagen van de Finance transformatie moet de CFO buy-in binnen het bedrijf verwezenlijken en eveneens de Finance afdeling hierin mee te zien krijgen. Onderstaande rollen en taken zouden daarbij volledig tot de verantwoordelijkheid van de CFO moeten behoren: – In eerste instantie is het de taak van de CFO om in een duidelijke en beknopte wijze toe te kunnen lichten wat de business case is voor een Finance transformatie. Het is van essentieel belang om de noodzaak, achtergrond en meerwaarde te kunnen uitleggen die de Finance afdeling zal kunnen leveren om de nieuwe bedrijfsstrategie te ondersteunen in het ontsluiten van (toekomstig) waarde potentieel. De CFO dient aan te tonen hoe realisatie van de bedrijfsstrategie in gevaar komt indien er geen Finance transformatie traject zal worden uitgevoerd. – Natuurlijk kan de CFO een Finance transformatie niet alleen neerzetten, het daadwerkelijk realiseren van de nieuwe werkwijzen en ambities blijft vooral een resultaat van goede samenwerking binnen het Finance team. Het team moet begrijpen dat Finance transformatie geen project is, maar een nieuwe manier van opereren binnen de afdeling. Opereren volgens deze nieuwe ‘mindset’ vergt sterke besturing en zowel het behoud als aantrekken van het juiste talent. Om het Finance talent te behouden en juist aan te sturen in de nieuwe manier van opereren is het cruciaal dat de juiste financiële doelstellingen, benodigde competenties en carrière paden voor het team duidelijk worden opgesteld en gecommuniceerd. Mocht het bestaande team niet over noodzakelijke transitievaardigheden beschikken, dient er te worden geïnvesteerd in actieve samenwerking met o.a. HR adviseurs om wel deze juiste competenties en vaardigheden te kunnen ontwikkelen. Betrek managers en HR als business partners actief bij het enerzijds opstellen van de planning van het transitietraject en anderzijds om benodigd (toekomstig) talent te identificeren en te werven.- Als high performing CFO blijft het een uitdaging om als cruciale spil en boegbeeld in voldoende mate echt betrokken en zichtbaar te zijn in het transitieproces van de Finance afdeling. Het risico bestaat dat het sponsorship van de CFO te kleinschalig wordt overgedragen en beperkt wordt tot de leden van het management team. Hierdoor blijven kansen onbenut om de gehele afdeling mee te krijgen in de nieuwe manier van opereren. Buiten de gewenste actieve betrokkenheid van de CFO en zijn/haar management team wordt aangeraden een concreet Change & Transitie plan neer te zetten voor de Finance organisatie om de medewerkers planmatig, betrokken en adequaat door de transformatie te begeleiden.- Naast het neerzetten van een talentvol team is het van essentieel belang dat er een solide relatie is met de managers in de business. Om de Finance transformatie te laten slagen zal het verkrijgen van buy-in van de business bepalend zijn. Zij fungeren uiteindelijk als change agent in het gehele veranderingsproces van de (operationele) organisatie. Managers moeten begrijpen en het zichzelf eigen maken hoe de Finance transformatie direct zal bijdragen in het bereiken van hun business plannen en doelen. Samenvattend, voor een CFO is het van belang om de Finance transformatie op excellente en inspirerende wijze te laten slagen, maar dat kan de CFO niet alleen. De gehele Finance afdeling moet zich als talentvol team kunnen ontwikkelen in en achter de nieuwe manier van opereren staan. Voor hen is het belangrijk dat er een duidelijk transitie & change plan beschikbaar is om hen door de transformatie heen te loodsen. Daarnaast is het essentieel dat de Finance afdeling de buy-in heeft van de managers in de business. Om deze collega’s allemaal mee te krijgen, is het uiteindelijk doorslaggevend dat de CFO helder en eenduidig kan aantonen en verwoorden wat de toegevoegde waarde van het transitietraject van de Finance afdeling betekent voor de corporate bedrijfsstrategie. Succesvol veranderen van een financiële afdeling staat of valt uiteindelijk met onderscheidend leiderschap en inspirerend teamwerk! Door: Andre Jansen en Koen van Berlo, Accenture