SAP Finance Inspiration Day: Hoe finance steeds sneller inzichten kan leveren

SAP Inspiration Day vindt op 9 september plaats bij SAP in Den Bosch. Maar omdat het bij een softwarebedrijf plaatsvindt, betekent absoluut niet dat het alleen maar over software gaat. Het thema is disruptie en dat gaat over veel meer dingen. Wat voor impact gaan ontwrichtende ontwikkelingen hebben op organisaties en finance functie? Die vraag gaan topsprekers als Yuri van Geest (Singularity University), Arjan Blok (vml. CFO Essent) en Luka Mucic (CFO SAP SE) tijdens dit topevenement beantwoorden. De Finance Inspiration Day – hét inspiratie event voor finance executives – staat dit jaar in het teken van ‘Put your business in the fast lane’. Het kan daarmee beschouwd worden als een vervolg op CFO Day 2015. “Het is hét thema van dit moment”, zegt Epco Pottinga, Director Business Analytics bij SAP. “Na de crisis moest alles vooral veel efficiënter, werd wet- en regelgeving stringenter, en waren kostenbesparingen zeer belangrijk. De laatste jaren gaat het bij bedrijven vooral over de veranderende wereldeconomie en technologische ontwikkelingen. De globalisering vindt nog steeds plaats op hoog tempo en nieuwe disrupters doen hun intrede, zoals Uber en – in eigen land – Vereniging Eigen Huis.”Snellere inzichtenDe disrupties komen van alle kanten én ze komen steeds sneller. Dit betekent dat er behoefte is aan snellere informatie en inzichten. “Neem de malaise in China die ineens snel verslechterd”, zegt Pottinga. “Ik zou willen weten wat de impact op mijn business daar is. Niet volgende maand na de afsluiting, maar het liefst direct al. Of Vereniging Eigen Huis die veel goedkopere energietarieven aanbiedt aan mensen met een eigen huis. Als ik energieleverancier was, zou ik direct willen weten welke van mijn klanten een eigen huis bezitten. Met hedendaagse technologie is dat mogelijk, maar je moet het wel goed inrichten. Daar wringt nog wel eens de schoen. We hebben steeds meer informatie, maar we moeten het wel sneller kunnen vertalen naar inzichten.”Wat zijn de gevolgen van bovenstaande ontwikkelingen op de inrichting van de finance functie en de competenties van de mensen? Pottinga: “Repeterend werk gaat er steeds meer uit, maar organisaties hebben nog steeds mensen nodig die verstand hebben van financieel management en compliance. Daarnaast ontstaan er ook nieuwe behoeftes bij organisaties, zoals financials die in staat zijn om te werken met data en daar inzichten uit te halen. In de huidige situatie moet je met ad hoc vragen nog vaak naar de IT of BI Manager. Dat zou finance – met diens brede scope op de organisatie – meer naar zich toe kunnen trekken. De informatie sneller ter beschikking kunnen stellen in de vorm van inzichten heeft invloed op de mensen, de technologie en de structuur van de finance organisatie zelf. Dat gaan we bespreken tijdens Finance Inspiration Day.” ProgrammaDe openingsspreker Yuri van Geest, co-auteur van het business boek van dit moment ‘de exponentiële organisatie’, zal vertellen hoe het komt dat nieuwe bedrijven op bepaalde gebieden 10 X beter presteren dan hun peers in dezelfde sectoren. Na dit nog brede verhaal gaat het publiek de diepte in met Arjan Blok, voormalig CFO van Essent. Pottinga: “Arjan Blok heeft bijgedragen aan de integratie van RWE en Essent en zal zijn ervaringen delen in het transformeren van de finance functie. De energiemarkt staat al langer bloot aan grote disrupties, en Arjan Blok weet uit eigen ervaring wat dat betekent voor finance. Over de menselijke kant zal ook Joost van der Hulst (Directeur Finance & Control en Toezichthouder, Sociale Verzekeringsbank) vertellen. Joost heeft als eindverantwoordelijk leiding gegeven aan een grote reorganisatie van de Finance & Control afdeling waarbij hij veel aandacht heeft gegeven aan de afdelingscultuur en de ontwikkeling van medewerkers op hun talenten.”  Epco Pottinga, Director Business Analytics bij SAP Andere sprekers zijn Jheroen Muste (Partner Strategy, PWC) over megatrends en de impact van digitale transformatie op de finance functie, Frank Geelen (Partner CFO Services & Finance Transformation, Deloitte) over zijn overtuiging dat de CFO en Finance de Chief Information Officer van dit nieuwe tijdperk moeten worden, en tot slot Luka Mucic (CFO en COO bij SAP SE) over de eigen transformatie van SAP en het gebruik van real-time data tijdens boardmeetings. Hierover zegt Pottinga: “We kunnen data uit verschillende disciplines combineren en gebruiken om voorspellingen te doen. In de boardroom kan vervolgens meteen op basis van deze inzichten besluiten genomen worden, bijvoorbeeld hoe we bepaalde resources moeten heralloceren.” Bezoekers kunnen TEDx-achtige verhalen verwachten, maar ook interactiviteit, aldus Pottinga. Na de netwerklunch vinden parallelle verdiepingssessies plaats. Daarnaast is er voor bezoekers de mogelijkheid om The Boardroom Redefined experience te bezoeken. Dit is een soort cockpit waarmee board members inzicht krijgen in het verleden, het heden op basis van realtime gegevens, en de toekomst door predictive analytics.Digital TransformationTechnologische ontwikkelingen gaan steeds sneller en standaard werk wordt steeds makkelijker te automatiseren. Ook komen de toepassingen steeds vaker in handen van niet-ITers en is real-time data steeds breder beschikbaar. De vraag is of bedrijven er klaar voor zijn? “Ze zullen wel moeten”, zegt Pottinga beslist. “Onderzoek heeft aangetoond dat bedrijven die data inzetten om beslissingen te nemen beter presteren dan ondernemingen die dat niet doen. Als je er niet klaar voor bent, moet je jouw organisatie er snel klaar voor maken, anders raak je achterop.”De uitdaging zit vooral in het neerzetten van een cultuur waarin de nieuwe digitale wereld wordt opgepakt. “Het moet in alle lagen van de organisatie gebeuren. Een controller moet niet alleen gecomplimenteerd worden omdat hij een maandafsluiting goed heeft gedaan, maar juist ook voor de inzichten die hij met data gecreëerd heeft. Onze CFO heeft een nadrukkelijke visie op dit nieuwe type financials en heeft ze dan ook voorzien van nieuwe passende functietitels, zoals co-innovators, transformators en simplifiers.” Simple Finance is ook de naam van de nieuwe generatie finance oplossingen van SAP voor de financiële functie. Deze oplossing maakt deel uit van SAP HANA, het onderliggende data platform van waaruit processen, transacties en rapportages vanuit één database omgeving uitgevoerd kunnen worden. “Vroeger gebeurde dat vanuit meerdere systemen, maar dat is gelukkig niet meer nodig. Dat scheelt bijvoorbeeld veel consolidatieslagen bij een maandafsluiting en dat de overgebleven tijd kan geïnvesteerd worden in het creëren van nieuwe inzichten.”Bent u klaar voor het nieuwe digitale tijdperk? Of kunt u nog wel wat nieuwe inzichten en inspiratie gebruiken? Meld u aan voor SAP Inspiration Day. Als finance executive kunt u kosteloos deelnemen. SAP Inspiration DayWilt u erbij zijn? Meld u nu aan